Pada sistem akuntansi MYOB (Mind Your Own Business), terdapat berbagai istilah dan konsep yang perlu dipahami oleh pengguna. Salah satu konsep yang penting adalah “current financial year” atau tahun keuangan saat ini. Dalam artikel ini, kita akan membahas apa itu current financial year dalam MYOB dan bagaimana konsep ini berhubungan dengan manajemen keuangan perusahaan.
Pengertian Current Financial Year
Current financial year dalam MYOB merujuk pada periode waktu tertentu yang digunakan untuk melacak dan menganalisis keuangan perusahaan. Periode ini biasanya setahun, tetapi bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dalam MYOB, pengguna dapat menentukan awal dan akhir periode current financial year sesuai dengan tanggal yang diinginkan.
Sebagai contoh, jika perusahaan memulai bisnisnya pada tanggal 1 Januari 2020, maka current financial year akan berjalan dari tanggal tersebut hingga 31 Desember 2020. Pada tanggal 1 Januari 2021, current financial year akan berubah menjadi tahun keuangan berikutnya.
Manfaat Current Financial Year dalam MYOB
Penggunaan current financial year dalam MYOB memiliki beberapa manfaat penting dalam manajemen keuangan perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat utamanya:
1. Melacak Kinerja Keuangan
Dengan menggunakan current financial year, pengguna dapat melacak kinerja keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu. Ini memungkinkan pengguna untuk melihat pendapatan, biaya, dan laba/rugi yang dihasilkan dalam periode tersebut. Informasi ini sangat penting untuk evaluasi kinerja perusahaan dan pengambilan keputusan keuangan yang tepat.
2. Perencanaan Anggaran
Current financial year juga membantu dalam perencanaan anggaran perusahaan. Dengan mengetahui pendapatan dan biaya yang dihasilkan dalam periode sebelumnya, pengguna dapat membuat anggaran yang realistis untuk periode berikutnya. Hal ini membantu perusahaan mengatur pengeluaran dan pendapatan dengan lebih efisien.
3. Pelaporan Keuangan
Current financial year memudahkan proses pelaporan keuangan perusahaan. Dengan menggunakan periode yang telah ditentukan, pengguna dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan terperinci. Laporan ini dapat digunakan untuk keperluan internal perusahaan maupun untuk memenuhi persyaratan pelaporan kepada pihak eksternal seperti investor atau otoritas perpajakan.
Mengatur Current Financial Year dalam MYOB
Untuk mengatur current financial year dalam MYOB, pengguna perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Masuk ke MYOB
Langkah pertama adalah masuk ke akun MYOB Anda menggunakan username dan password yang telah Anda buat sebelumnya. Setelah berhasil masuk, Anda akan diarahkan ke halaman utama MYOB.
2. Pilih Periode Keuangan
Pada halaman utama MYOB, cari opsi “Preferences” atau “Preferensi” dan klik pada menu tersebut. Dalam menu preferensi, Anda akan menemukan opsi untuk mengatur periode keuangan.
3. Tentukan Tanggal Awal dan Akhir
Pada opsi periode keuangan, Anda akan diminta untuk menentukan tanggal awal dan akhir current financial year. Masukkan tanggal yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Jika perlu, Anda juga dapat mengatur format tanggal yang diinginkan.
4. Simpan Perubahan
Setelah Anda selesai mengatur tanggal awal dan akhir, jangan lupa untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat. Klik tombol “Save” atau “Simpan” untuk menyimpan preferensi pengaturan current financial year Anda.
5. Mulai Menggunakan MYOB
Sekarang, Anda siap menggunakan MYOB dengan periode current financial year yang telah Anda atur. Anda dapat mulai memasukkan data keuangan perusahaan Anda, melacak transaksi, dan menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan periode yang telah ditentukan.
Kesimpulan
Current financial year dalam MYOB adalah periode waktu tertentu yang digunakan untuk melacak, menganalisis, dan mengelola keuangan perusahaan. Dengan menggunakan current financial year, pengguna dapat melacak kinerja keuangan, melakukan perencanaan anggaran, dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Untuk mengatur current financial year dalam MYOB, pengguna perlu mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan. Dengan mengoptimalkan penggunaan current financial year dalam MYOB, perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih efektif dan efisien.