Pengantar
Berkirim surat lamaran pekerjaan dalam bahasa Inggris merupakan langkah yang penting untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda. Merangkai kata-kata dengan baik dan benar dalam surat lamaran dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk dipanggil ke tahap seleksi selanjutnya. Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan tentang bagaimana merangkai surat lamaran bahasa Inggris yang efektif dan profesional. Mari kita mulai!
Persiapan
Sebelum mulai menulis surat lamaran, ada beberapa hal yang perlu Anda persiapkan terlebih dahulu. Pastikan Anda memiliki salinan terbaru dari CV atau daftar riwayat hidup Anda. Periksa kembali data pribadi seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email agar tidak terjadi kesalahan penulisan.
Selain itu, lakukan riset tentang perusahaan yang Anda lamar. Kenali visi, misi, dan budaya perusahaan tersebut. Hal ini akan membantu Anda mengaitkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan kebutuhan perusahaan.
Tata Surat
Seperti surat resmi pada umumnya, surat lamaran juga memiliki tata surat yang harus diikuti. Letakkan alamat pengirim di pojok kiri atas, kemudian letakkan alamat tujuan di bawahnya. Selanjutnya, tulis tanggal penulisan surat di sebelah kanan atas.
Gunakan salam pembuka yang sesuai, seperti “Kepada Yth.” atau “Dear”. Jika Anda mengetahui nama penerima surat, gunakan nama tersebut. Jika tidak, gunakan salam umum seperti “Hiring Manager” atau “Tim HRD”.
Paragraf Pembuka
Paragraf pertama adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian perekrut. Mulailah dengan menyebutkan posisi yang Anda lamar dan sumber informasi lowongan tersebut. Misalnya, “Saya menulis surat ini untuk mengajukan diri sebagai Marketing Executive, sesuai dengan informasi lowongan yang saya temukan di situs web perusahaan.”
Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi positif terhadap perusahaan. Singkatnya, buatlah perekrut yakin bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Paragraf Pengembangan
Pada paragraf berikutnya, jelaskan lebih detail mengenai kualifikasi, pengalaman, dan keahlian yang Anda miliki. Singgung pengalaman kerja terkait, pendidikan, serta sertifikasi atau pelatihan yang Anda ikuti. Pastikan untuk menekankan bagaimana hal-hal tersebut dapat memberikan manfaat bagi perusahaan.
Gunakan contoh konkret untuk mendukung pernyataan Anda. Jika Anda memiliki pengalaman dalam memimpin tim, berikan contoh keberhasilan yang pernah Anda raih. Jika memiliki pengalaman dalam proyek-proyek spesifik, jelaskan peran Anda dan hasil yang dicapai. Hal ini akan membantu meyakinkan perekrut bahwa Anda memiliki kualifikasi yang relevan.
Paragraf Penutup
Paragraf penutup adalah kesempatan terakhir Anda untuk mengesankan perekrut. Ringkas kembali mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi tersebut. Jelaskan keinginan Anda untuk memiliki kesempatan wawancara guna membahas lebih lanjut mengenai kualifikasi dan pengalaman Anda.
Sertakan juga informasi kontak yang jelas, seperti nomor telepon dan alamat email. Berikan apresiasi atas waktu dan perhatian yang telah diberikan. Akhiri surat dengan salam penutup seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih” diikuti dengan tanda tangan Anda.
Penyesuaian
Tiap surat lamaran harus disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar. Hindari menggunakan contoh surat lamaran yang sama untuk setiap posisi, karena hal ini dapat memberikan kesan bahwa Anda tidak serius dalam melamar pekerjaan tersebut.
Baca kembali surat lamaran Anda dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau tata bahasa. Gunakan alat bantu seperti kamus atau aplikasi pengecek tata bahasa untuk memastikan surat lamaran Anda bebas dari kesalahan.
Penyampaian
Pilih metode pengiriman surat lamaran yang sesuai. Jika perusahaan memiliki formulir aplikasi online, ikuti petunjuk yang diberikan. Jika tidak, kirim surat lamaran Anda melalui email atau pos dengan alamat yang tertera pada lowongan pekerjaan.
Pastikan subjek email atau judul surat pos mencantumkan nama Anda dan posisi yang Anda lamar. Hal ini akan membantu pihak perusahaan dalam mengelompokkan surat lamaran yang masuk.
Follow-up
Tunggu beberapa hari setelah mengirim surat lamaran, kemudian lakukan follow-up dengan menghubungi perusahaan. Tanyakan apakah surat lamaran Anda telah diterima dan apakah ada informasi tambahan yang perlu Anda berikan.
Ingatlah untuk tetap sopan dan profesional dalam setiap komunikasi dengan pihak perusahaan. Jika Anda tidak mendapatkan respons dalam waktu yang ditentukan, jangan ragu untuk melamar pekerjaan lainnya.
Kesimpulan
Dalam mengirim surat lamaran bahasa Inggris, perhatikan tata surat yang benar dan jaga kualitas penulisan serta tata bahasa. Persiapkan diri dengan baik sebelum menulis surat lamaran, dan sesuaikan dengan posisi yang Anda lamar. Jangan lupa untuk melakukan follow-up setelah mengirim surat lamaran. Semoga panduan ini membantu Anda dalam meraih pekerjaan impian!