Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen penting yang harus disiapkan ketika seseorang ingin melamar pekerjaan. Surat ini berfungsi sebagai pengantar dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan yang diinginkan. Dalam era digital seperti sekarang ini, membuat surat lamaran kerja online menjadi lebih praktis dan efisien. Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat surat lamaran kerja online secara gratis.
1. Pilih Platform Online
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih platform online yang menyediakan layanan pembuatan surat lamaran kerja secara gratis. Beberapa platform populer yang bisa digunakan antara lain Canva, Google Docs, dan Microsoft Word Online. Pastikan platform yang dipilih memiliki fitur yang lengkap dan mudah digunakan.
2. Buat Akun atau Login
Jika sudah memilih platform, langkah selanjutnya adalah membuat akun jika diperlukan atau langsung melakukan login jika sudah memiliki akun. Dengan login, Anda dapat menyimpan dan mengedit surat lamaran kerja online kapan saja dan di mana saja.
3. Pilih Template Surat Lamaran Kerja
Setelah login, pilihlah template surat lamaran kerja yang sesuai dengan keinginan dan kebutuhan Anda. Pastikan template tersebut memiliki tampilan yang profesional dan menarik agar dapat meningkatkan kesan positif kepada pihak perusahaan.
4. Isi Data diri
Langkah selanjutnya adalah mengisi data diri secara lengkap dan jelas. Data diri yang harus diisi antara lain nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Pastikan data diri yang diisi sudah benar dan valid agar memudahkan pihak perusahaan menghubungi Anda.
5. Tulis Judul Surat Lamaran Kerja
Judul surat lamaran kerja merupakan hal yang penting untuk menarik perhatian pihak perusahaan. Gunakan judul yang singkat, jelas, dan menarik agar surat lamaran kerja Anda tidak terlewatkan. Contoh judul yang bisa digunakan adalah “Lamaran Kerja Sebagai Marketing Profesional dengan Pengalaman 3 Tahun”.
6. Tulis Salam Pembuka
Pada bagian salam pembuka, sampaikan salam dengan sopan dan formal kepada pihak perusahaan. Gunakan kata-kata seperti “Kepada Yth.” atau “Salam Sejahtera” diikuti dengan nama perusahaan dan alamatnya.
7. Sampaikan Tujuan Lamaran Kerja
Pada paragraf ini, sampaikan tujuan Anda dalam melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Jelaskan dengan singkat mengapa Anda tertarik dan ingin bergabung dengan perusahaan tersebut. Berikan alasan yang kuat dan relevan agar pihak perusahaan tertarik untuk melanjutkan membaca surat lamaran kerja Anda.
8. Ceritakan Pengalaman Kerja dan Pendidikan
Setelah itu, ceritakan pengalaman kerja dan pendidikan yang dimiliki. Jelaskan secara singkat mengenai posisi, perusahaan, dan tanggung jawab yang pernah diemban. Sertakan pula pendidikan terakhir yang Anda tempuh beserta prestasi yang pernah diraih.
9. Jelaskan Keahlian dan Kualifikasi
Di bagian ini, jelaskan keahlian dan kualifikasi yang dimiliki sesuai dengan posisi yang dilamar. Jelaskan dengan jelas mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut dan apa yang dapat Anda berikan kepada perusahaan.
10. Sampaikan Motivasi dan Antusiasme
Tunjukkan motivasi dan antusiasme Anda dalam melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Sampaikan dengan tulus mengapa Anda tertarik dengan bidang pekerjaan yang ditawarkan dan bagaimana Anda berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.
11. Berikan Penutup yang Menarik
Pada bagian penutup, berikan kalimat penutup yang menarik dan membangkitkan minat pihak perusahaan untuk menghubungi Anda. Sampaikan terima kasih atas kesempatan yang diberikan dan ungkapkan harapan Anda untuk dapat diberikan kesempatan wawancara lebih lanjut.
12. Periksa Kesalahan dan Kesalahan
Sebelum menyimpan atau mencetak surat lamaran kerja online, pastikan untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan kesalahan penulisan lainnya. Pastikan surat lamaran kerja Anda terlihat profesional dan tidak ada kesalahan yang mengganggu.
13. Simpan dalam Format yang Tepat
Setelah yakin surat lamaran kerja online sudah sesuai dengan yang diinginkan, simpanlah dalam format yang tepat. Format yang paling umum digunakan adalah PDF karena dapat dibuka di berbagai perangkat dengan tampilan yang sama.
14. Kirimkan Surat Lamaran Kerja
Setelah surat lamaran kerja online selesai dibuat dan disimpan, kirimkan surat tersebut melalui email atau platform yang disediakan. Pastikan alamat email pihak perusahaan yang dituju sudah benar dan pastikan juga subjek email yang singkat dan jelas.
15. Tunggu Tanggapan dari Pihak Perusahaan
Setelah mengirimkan surat lamaran kerja, tunggulah tanggapan dari pihak perusahaan. Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan dalam waktu yang lama, jangan ragu untuk mengirimkan follow-up email atau menghubungi pihak perusahaan untuk menanyakan perkembangan lamaran Anda.
Kesimpulan
Membuat surat lamaran kerja online gratis dapat dilakukan dengan mudah menggunakan platform online yang tersedia. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang profesional dan menarik. Pastikan untuk memeriksa kembali surat lamaran kerja sebelum dikirimkan dan jangan lupa untuk menunggu tanggapan dari pihak perusahaan. Semoga berhasil!