Delivery Order (DO) adalah dokumen yang digunakan dalam proses pengiriman barang. DO berisi instruksi dari penerima barang kepada pengirim barang untuk mengirimkan barang sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.
Proses Penggunaan Delivery Order
Pada umumnya, DO digunakan dalam proses pengiriman barang dari produsen atau distributor ke pelanggan. Berikut adalah tahapan penggunaan DO dalam proses pengiriman barang:
Persiapan Delivery Order
Sebelum pengiriman dilakukan, pengirim barang harus mempersiapkan DO. Hal ini meliputi penentuan jumlah barang yang akan dikirim, penentuan alamat pengiriman, dan penentuan jasa pengiriman yang akan digunakan.
Pembuatan Delivery Order
Setelah persiapan dilakukan, pengirim barang membuat DO. DO biasanya berisi informasi seperti nama pengirim, alamat pengirim, nama penerima, alamat penerima, deskripsi barang yang akan dikirim, jumlah barang, dan instruksi khusus jika ada.
Pengiriman Barang
Setelah DO dibuat, pengirim barang akan mengirimkan barang sesuai dengan instruksi yang tertera dalam DO. Pengiriman barang dapat dilakukan menggunakan jasa pengiriman atau dengan menggunakan armada pengiriman sendiri.
Penerimaan Barang
Setelah barang dikirim, penerima barang akan melakukan pemeriksaan terhadap barang yang diterima. Jika barang dalam kondisi baik dan sesuai dengan yang diharapkan, penerima barang akan menandatangani DO sebagai tanda penerimaan barang.
Manfaat Delivery Order
Penggunaan DO memberikan beberapa manfaat, antara lain:
Memudahkan Pencatatan
DO menjadi bukti pengiriman yang sah dan dapat digunakan untuk pencatatan keuangan. Dengan adanya DO, pengirim dan penerima barang dapat mencatat transaksi pengiriman dengan lebih mudah dan teratur.
Meminimalisir Kesalahan
Dengan adanya DO, kesalahan dalam pengiriman barang dapat diminimalisir. DO memuat instruksi yang jelas mengenai barang yang akan dikirim, sehingga mengurangi risiko kesalahan pengiriman.
Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Pelanggan akan merasa lebih percaya jika pengiriman barang dilakukan dengan menggunakan DO. DO memberikan jaminan bahwa barang yang dipesan akan dikirim sesuai dengan yang diharapkan.
Kesimpulan
Delivery Order (DO) adalah dokumen yang digunakan dalam proses pengiriman barang. DO memudahkan pencatatan, meminimalisir kesalahan, dan meningkatkan kepercayaan pelanggan. Dalam penggunaannya, DO dapat membantu memastikan pengiriman barang yang tepat dan sesuai dengan harapan penerima barang.