Cara Enter di Excel bisa pengguna lakukan untuk menambah baris baru agar dapat memasukkan lebih banyak informasi dalam sel.
Saat menekan tombol Enter di keyboard, pengguna memang akan dialihkan ke sel yang ada di bawah sel yang aktif.
Nah, jika Anda ingin Enter dapat berfungsi seperti halnya di Word, menambahkan baris, silakan ikuti penjelasannya berikut.
Cara Enter di Excel agar Tak Pindah ke Sel Berikutnya
Aplikasi perkantoran yang satu ini memang mendukung input data yang beragam dalam berbagai format agar mudah menyesuaikan kebutuhan pengguna.
Menambahkan baris baru dalam sebuah sel menjadi salah satu trik dasar yang perlu pengguna kuasai untuk menggunakan Excel secara efektif dan efisien.
Tujuan Menambah Baris dengan Cara Enter di Excel
Ada beberapa alasan mengapa baiknya Anda memahami cara menambah baris (Enter) dalam sel ini, antara lain:
Untuk Memasukkan Teks Panjang
Secara bawaan, Excel menampilkan semua teks dalam sel di baris yang sama, yang bisa jadi kurang ideal jika tulisan cukup panjang.
Dengan menambah baris, maka pembaca bisa melihat semua tulisan dalam sel tanpa perlu menggulir ke arah kanan.
Guna Mengubah Format Teks dalam Sel sebagai Paragraf
Lebih lanjut, Anda mungkin ingin mengubah paragraf menjadi rata tengah atau lainnya dari tulisan yang cukup panjang tadi.
Dengan melakukan Enter, maka Anda akan menambah baris baru sebagai format paragraf sehingga mendukung formatting seperti indentasi dan spasi baris.
Ketika Ingin Memasukkan Lebih Banyak Data
Bisa saja dalam satu sel yang Anda kerjakan, memuat lebih banyak data, misalnya alamat atau deskripsi produk.
Input data semacam ini, akan lebih baik jika membuat baris baru untuk masing-masing data untuk memisahkannya.
Untuk Perhitungan Nilai Berdasar Beberapa Baris
Ya, Anda bisa menggunakan rumus Excel untuk menghitung jumlah total nilai dalam beberapa baris teks.
Artinya, dengan menambah baris, Anda bisa menghitung nilai tertentu berdasar data yang terdapat dalam baris-baris di sebuah sel.
Mempertahankan Format Teks
Untuk menghindari perubahan format yang tidak diinginkan saat menempel (paste) data dari sumber lain, sebaiknya gunakan baris baru dalam sel.
Dengan demikian, Anda tidak perlu repot untuk mengoreksi format ketika bekerja dengan beragam data berupa teks.
Ada beberapa contoh penambahan baris baru dalam sel saat bekerja menggunakan Excel, misalnya:
- Saat memasukkan alamat: alamat lengkap bisa diinput dalam satu sel dan memastikan keterlihatannya.
- Saat menuliskan deskripsi produk: penjelasan tertulis terkait spesifikasi atau detail produk bisa tampil dalam bentuk paragraf di sebuah sel.
- Untuk menghitung total dalam beberapa baris dalam satu sel
Cara Menambah Baris dengan Enter di Excel
Pada program pengolah kata, untuk menambah baris baru memang cukup mudah dengan sekali menekan tombol Enter di keyboard.
Namun tidak demikian di Excel, Anda tidak bisa langsung menekan tombol Enter saja untuk membuat baris baru di bawah.
Alih-alih membuat baris, kursor Anda justru akan beralih ke sel yang ada di bawahnya.
Berikut ini 2 pilihan cara untuk menambah baris dalam satu sel Excel:
Menggunakan Kombinasi Tombol Alt + Enter
Kombinasi penekanan kedua tombol di keyboard ini bisa jadi trik yang paling mudah dan cepat untuk menambah baris baru dalam sel.
Setelah menekan kombinasi tombol, maka kursor akan beralih ke baris baru dalam sel yang sama.
Anda juga bisa menekan kombinasi tombol ini lagi untuk mengulangi menambahkan baris berikutnya sesuai kebutuhan.
Cara ini mungkin lebih ideal untuk menuliskan catatan atau paragraf singkat dalam sebuah sel.
Berikut langkah yang bisa Anda lakukan:
- Silakan klik dua kali pada sel yang sedang Anda kerjakan atau tekan tombol F2 untuk beralih ke mode edit.
- Selanjutnya, posisikan kursor di bagian teks yang ingin Anda tambah baris baru.
- Kemudian tekan dan tahan tombol Alt, lalu tekan tombol Enter.
- Berikutnya, kursor akan berpindah ke baris baru di bawah posisi sebelumnya di dalam sel yang sama.
Menggunakan Rumus Karakter
Jika Anda lebih terbiasa bekerja dengan kolom rumus Excel, mungkin trik ini bisa Anda pertimbangkan.
Anda bisa menggunakan fungsi tambahkan karakter khusus (CHAR), yang juga mendukung penambahan baris baru.
Berikut langkah-langkah yang bisa Anda gunakan:
- Silakan klik pada sel yang ingin Anda tambahkan baris baru did dalamnya
- Setelah itu, masukkan: = “Baris Awal” & CHAR(10) & “Baris Baru” di kolom formula. Sesuaikan saja teks yang ada dalam tanda kutip dengan preferensi Anda.
- Untuk membuat baris baru terlihat, silakan aktifkan opsi Wrap Text untuk sel tersebut.
- Setelah itu, Anda akan melihat baris baru dalam sel tersebut.
Akhir Kata
Demikian penjelasan tentang pentingnya memahami cara Enter di Excel dan pilihan metode yang bisa Anda coba.
Dengan menguasai trik ini, Anda pun bisa bekerja lebih optimal dengan berbagai macam informasi yang harus Anda muat di sel-sel lembar kerja.
Semoga bermanfaat.