Cara membuat daftar isi otomatis bisa pengguna terapkan untuk menambahkan daftar isi ke dalam dokumen secara praktis dan efisien.
Seperti yang kita tahu, bagian ini menjadi salah satu elemen penting dalam dokumen seperti buku, laporan, makalah, proposal dan sebagainya.
Nah, Microsoft Word menyediakan fungsi penambahan daftar isi ini secara otomatis sehingga pengguna tidak perlu menyusunnya secara manual.
Manfaat Daftar Isi dan Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word
Daftar isi adalah bagian dalam suatu dokumen yang mencantumkan bab-bab maupun bagian-bagian secara terorganisir dengan nomor halaman.
Oleh karena itu, daftar ini menjadi sebuah bagian yang penting dalam dokumen untuk meningkatkan kualitas dan kemudahan penggunaan dari dokumen tersebut.
Manfaat Penggunaan Daftar Isi dalam Sebuah Dokumen
Ada berbagai manfaat yang bisa penulis maupun pembaca dapatkan dari ketersediaan daftar isi ini.
Bagi penulis, elemen ini dapat membantu penyusunan kerangka dokumen agar tetap sistematis dan logis memastikan penyajian keseluruhan topik dengan baik.
Begitu pula saat dokumen tersebut membutuhkan revisi, penulis bisa lebih mudah melihat gambaran keseluruhan dokumen dan melakukan perbaikan lebih terarah.
Sementara bagi pembaca, daftar isi memudahkan mereka dalam mengetahui gambaran sekilas isi dokumen.
Selain itu, pembaca juga lebih mudah dalam menemukan informasi yang mereka butuhkan dalam dokumen yang panjang.
Secara garis besar, daftar isi membantu meningkatkan keterbacaan, kredibilitas dokumen bahkan meningkatkan nilai estetika.
Cara Membuat Daftar Isi di Microsoft Word Secara Otomatis
Langkah untuk membuat daftar isi secara otomatis di Word adalah sebagai berikut:
- Silakan buka dokumen Word Anda dan pastikan dokumen tersebut sudah menerapkan struktur (heading/ judul dan subheading/ subjudul) yang jelas terdefinisi.
- Dalam hal ini, penggunaan referensi penggunaan heading adalah sebagai berikut:
- Heading 1 untuk judul utama
- Heading 2 untuk subjudul
- Heading 3 untuk sub-subjudul, dan seterusnya
- Untuk memastikan Word dapat mengenali struktur dokumen Anda, hindari penggunaan spasi ekstra atau simbol untuk membuat struktur judul.
- Selanjutnya, klik pada tab Home lalu klik tombol Show/Hide Paragraph Marks (¶) yang ada di grup Paragraph.
- Berikutnya, Anda akan melihat simbol ¶ dan perhatikan simbol Heading yang ada di depan setiap baris judul untuk memastikan judul dan subjudul memiliki format Heading yang sesuai.
- Setelah itu, posisikan kursor di tempat di mana Anda ingin menyisipkan daftar isi untuk dokumen tersebut (bisa di awal dokumen, setelah halaman judul).
- Kemudian klik pada tab References di menu bar.
- Setelah itu, klik tombol Table of Contents yang ada di grup Table of Contents.
- Berikutnya, Anda akan melihat pilihan daftar gaya daftar isi otomatis yang bisa Anda pilih sesuai preferensi dokumen Anda.
- Setelah itu, bagian daftar isi otomatis akan ditambahkan pada lokasi kursor Anda tadi.
- Selanjutnya, bagian daftar isi ini akan terus diperbarui seiring Anda melakukan perubahan pada dokumen tersebut.
Sementara jika Anda ingin memperbarui secara manual, klik kanan pada daftar isi lalu pilih Update Field dan lakukan perubahan format dan gaya sesuai kebutuhan.
Apabila Anda ingin menambahkan nomor halaman pada daftar isi tersebut, klik kanan pada daftar isi lalu pilih Update Field dan klik Options dan aktifkan opsi Include page numbers.
Untuk menyembunyikan heading tertentu yang tidak diinginkan, masuk ke Update Field lalu klik Options dan hapus centang pada level heading di bagian Levels.
Manfaat Menggunakan Daftar Isi Otomatis
Pada dasarnya, setiap pengguna bisa saja membuat daftar isi ini secara manual, tanpa bantuan fungsi bawaan Word.
Namun, ada beberapa kelebihan apabila Anda menggunakan fungsi yang telah disediakan Microsoft ini, antara lain:
- Efisiensi waktu, karena durasi pembuatan yang pengguna perlukan bisa jauh lebih cepat jika dibandingkan dengan langkah manual.
- Mengurangi potensi error karena fungsi ini menggunakan heading dalam dokumen untuk menyusun daftar.
- Efisiensi kerja karena saat terjadi perubahan pada isi dokumen, maka daftar isi otomatis diperbarui sesuai dengan nomor halaman atau heading yang aktual.
- Lebih estetis dan profesional karena daftar isi menerapkan struktur yang rapi dan konsisten.
Akhir Kata
Cara membuat daftar isi otomatis penting untuk Anda ketahui saat ingin membuat dokumen yang rapi, terstruktur, dan mudah dijelajahi.
Langkah ini penting untuk dokumen yang cenderung bersifat resmi membutuhkan tampilan yang profesional.
Pembuatan daftar isi otomatis tentunya akan membuat pekerjaan Anda jadi lebih efisien dibanding membuatnya secara manual.