Cara membuat hyperlink di Excel bisa pengguna terapkan untuk membuat tautan ke lokasi lain sehingga membuat dokumen lebih interaktif.
Metode ini juga bisa membantu pengguna untuk meningkatkan produktivitas karena memudahkan pencarian informasi dan memudahkan kolaborasi.
Lantas, bagaimana cara membuat link dalam dokumen Excel ini? Silakan simak penjelasannya.
Manfaat Hyperlink dan Cara Membuat Hyperlink di Excel
Sekedar informasi, suatu hyperlink dalam dokumen Excel bisa dikatakan sebagai suatu fitur yang memungkinkan pengguna untuk membuat pintasan ke lokasi lain.
Lokasi lain yang dimaksud bisa berupa tempat lain di dalam dokumen Excel tersebut, dokumen lain atau di suatu halaman web.
Pengguna bisa langsung menuju lokasi lain tersebut cukup dengan sekali klik pada sel berisi hyperlink tersebut.
Kegunaan Fitur Hyperlink di Microsoft Excel
Meskipun terkesan sederhana, nyatanya fitur ini bisa sangat berguna seperti:
- Untuk memudahkan navigasi, dimana pengguna bisa menjelajah dokumen Excel yang kompleks lebih mudah.
- Tautan juga membantu pengguna dalam menghubungkan dokumen Excel ke dokumen lain seperti halaman web, Word, PowerPoint maupun PDF untuk dokumen yang terintegrasi.
- Pengguna juga bisa memanfaatkan tautan ini untuk membuat suatu daftar isi yang lebih interaktif dimana setiap item bisa menjadi pintasan ke bagian yang sesuai.
Dengan kata lain, fitur link di Excel ini dapat meningkatkan efisiensi kerja karena pengguna tidak perlu lagi repto mencari informasi secara manual.
Dokumen Excel yang rumit sekalipun, bisa jadi lebih interaktif, menarik dan mudah digunakan karena adanya hyperlink yang rapi.
Orang lain yang mengakses dokumen tersebut juga lebih mudah dalam menemukan informasi yang relevan dalam dokumen.
Tak sekedar berupa tautan, ada berbagai fitur hyperlink yang didukung di Excel, yaitu:
- Existing file or Web Page: tautan untuk mengakses file hardisk komputer atau alamat web tertentu.
- Place in this Document: tautan ke bagian lain dalam workbook yang sama, menghubungkan antar sheet, misalnya.
- Create Document: berisi tautan untuk membuat file dokumen Excel yang baru.
- Email Address: tautan untuk memudahkan mengirim email baru ke suatu alamat email.
Cara Menambahkan Hyperlink di Excel
Sesuai dengan kebutuhan, Anda bisa menyisipkan tautan ke suatu cell sebagai jalan pintas ke lokasi lain baik itu menuju halaman web, file yang lain, maupun lembar kerja lain dalam dokumen yang sama.
Cara Membuat Tautan ke Halaman Web atau File Lain
Untuk membuat tautan yang menghubungkan sheet ke halaman web atau file yang lain, silakan ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka workbook Excel Anda kemudian silakan pilih cell yang akan berisi hyperlink.
- Setelah terpilih, silakan klik menu Insert kemudian pilih opsi Links Group.
- Berikutnya, klik Link untuk menampilkan jendela hyperlink.
- Selanjutnya, silakan tentukan dokumen yang akan Anda hubungkan. Untuk menghubungkan ke halaman web, silakan tuliskan alamat web pada kolom Text to display.
- Apabila sudah sesuai, silakan klik OK untuk menyimpan tautan tersebut.
Cara Membuat Tautan ke Sheet Lain di Workbook yang Sama
Sementara jika Anda ingin menghubungkan sheet dengan lembar yang lain dalam satu dokumen Excel, ikuti cara berikut:
- Buka workbook Excel Anda kemudian klik setidaknya 2 sheet data di dalamnya.
- Kemudian, klik cell pada sheet pertama yang akan Anda hubungkan ke sheet lainnya.
- Setelah itu, klik menu Insert dan pilih Link.
- Setelah itu, klik opsi Place in this Document dan pilih opsi Sheet 2.
- Jika sudah benar, klik OK untuk menyimpan input tersebut.
Setelah Anda klik OK, maka tautan akan membuat teks dalam cell pilihan Anda akan berubah menjadi berwarna biru.
Jika Anda ingin mengubah hyperlink, silakan klik kanan pada hyperlink tersebut kemudian pilih opsi Edit Hyperlink.
Sedangkan jika Anda ingin menghapus tautan, silakan klik kanan pada hyperlink tersebut lalu pilih opsi Remove Hyperlink.
Akhir Kata
Cara membuat hyperlink di Excel baik ke lembar lain dalam satu workbook, maupun ke file lain bisa dikatakan cukup mudah.
Meski demikian, tetap lakukan pembuatan hyperlink ini secara teliti dengan memastikan lokasi tujuan sudah diinput dengan benar dan valid.
Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan manfaat dari fitur tautan pada Excel untuk meningkatkan dokumen Anda.