Cara membuat link Google Drive perlu pengguna lakukan dengan tetap memperhatikan keamanan dalam menunjang produktivitas.
Layanan Google yang begitu populer di dunia membuatnya menjadi salah satu opsi yang paling mudah dalam berbagi.
Termasuk saat Anda ingin membagikan sesuatu, entah itu file dokumen, foto maupun video kepada pengguna Google lainnya.
Tentang Berbagi File dan Cara Membuat Link Google Drive
Ya, untuk bisa berbagi dengan mudah dengan orang lain tanpa harus mengirimkan file, Anda bisa memanfaatkan Google Drive.
Layanan penyimpanan online yang tersedia secara gratis bagi setiap pemilik akun Google ini juga mendukung fitur berbagi.
Sebelum mempelajari langkahnya, tak ada salahnya jika sedikit kita bahas tentang berbagi file Google Drive ini terlebih dahulu.
Apa itu Berbagi File dari Google Drive?
Dalam hal ini, Anda bisa mengunggah file yang ingin Anda bagikan ke Google Drive Anda sendiri kemudian mulai membagikannya.
Artinya, Anda tidak harus mengirimkan file ke penerima dan cukup mengirimkan tautan atau link ke file yang sudah tersimpan di Google Drive tersebut.
Anda pun bisa memanfaatkan cara ini saat ingin membagikan dokumen pekerjaan atau memperlihatkan presentasi ke rekan kerja.
Selain itu, berbagi link ini juga memungkinkan Anda untuk menunjukkan foto ke keluarga, pasangan atau teman-teman.
Anda juga tak perlu khawatir mereka akan merusak file Anda karena Anda bisa mengatur bagaimana mereka mengakses file tersebut.
Misalnya, Anda bisa menentukan bahwa penerima hanya bisa melihat atau mengomentari file.
Atau, Anda juga bisa mengatur agar rekan kerja yang jadi penerima link sehingga ia dapat mengedit atau menyesuaikan dokumen bersama tersebut.
Cara Membuat dan Membagikan Link ke Google Drive
Sebagai gambaran, berikut ini panduan langkah yang perlu Anda lakukan saat ingin membagikan file di Google Drive Anda kepada orang lain:
- Silakan akses Google Drive Anda, baik itu dari browser atau dari aplikasi yang terinstal di perangkat Anda.
- Pastikan Anda login menggunakan akun Google yang menyimpan file Anda.
- Setelah penyimpanan Google Drive Anda terbuka, silakan cari file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Berikutnya, klik pada file atau folder tersebut untuk memilihnya dan mengakses menu lanjutan pada bagian atas layar.
- Pada menu tersebut, silakan klik Bagikan atau Share untuk melihat menu berbagi. |
- Berikutnya Anda bisa mengatur siapa saja yang dapat mengakses file atau folder tersebut dari pilihan yang tersebut. Berikut ini pilihan yang ada:
- Siapa saja yang memiliki link, yaitu semua orang yang memiliki link tersebut bisa mengakses file. Anda masih bisa mengatur apakah mereka hanya bisa melihat, mengomentari, atau malah mengedit file.
- Orang tertentu, yaitu orang yang Anda kirimi email berisi link tersebut yang bisa mengakses file, silakan masukkan alamat email orang tersebut.
- Pada saat membagikan link file tersebut, Anda bisa menambahkan tulisan untuk penerima link agar link tidak mereka curigai sebagai spam.
- Selain itu, Anda juga dapat mengatur tanggal kapan link tersebut tak berfungsi lagi setelah tanggal atau jam tertentu.
- Pilihan lainnya, Anda dapat mengamankan link tersebut dengan menggunakan password tertentu.
- Setelah semua opsi berbagi dan izin akses sesuai dengan kebutuhan, Anda akan melihat link berbagi.
- Silakan klik pada ikon mata rantai untuk menyalin tautan tersebut dan kini link tersebut akan tersimpan di clipboard perangkat Anda.
- Berikutnya, Anda bisa menempel (paste) link tersebut ke aplikasi lain seperti ke WA, media sosial, email ataupun cara berbagi lainnya.
Akhir Kata
Demikian cara membuat link Google Drive yang bisa menjadi cara alternatif untuk berbagi file dengan mudah.
Meskipun langkah berbagi file ini terkesan mudah, tetap bijak dalam membagikan link dan selalu perbarui izin akses setelah Anda berbagi.
Dengan begitu, Anda bisa memanfaatkan layanan Google ini untuk menunjang produktivitas namun tetap aman dan nyaman.