Cara membuat link Google Meet bisa pengguna lakukan melalui beberapa pilihan, yaitu langsung dari aplikasinya, dari Google Calendar dan dari Gmail.
Dengan memahami langkah-langkah dari masing-masing opsi yang ada, pengguna pun bisa memilih opsi mana yang paling ideal.
Nah, jika Anda sedang mencari langkah termudah untuk membuat tautan ke rapat online dari Google ini, silakan simak uraiannya berikut,
Keunggulan Google Meet dan Cara Membuat Link Google Meet
Sekilas pengetahuan, Google Meet menjadi salah satu platform rapat online populer selain Zoom atau Microsoft Teams.
Kini, setelah masa pandemi berakhir, kebutuhan akan penyedia layanan rapat online masih terus meningkat.
Layanan meeting online semacam ini memang semakin banyak diterapkan, baik untuk kebutuhan bisnis, pendidikan dan lainnya.
Keunggulan Rapat Online di Google Meet
Anda yang mungkin sudah menggunakan layanan Google, mungkin juga tertarik untuk menggunakan Google Meet karena berbagai keunggulan yang ia tawarkan.
Begitu pula dengan para calon peserta rapat Anda, tidak perlu lagi repot membuat akun, karena pastinya mereka juga sudah memilikinya.
Berikut ini beberapa keunggulan yang bisa Anda pertimbangkan dari Google Meet:
- Pengguna, yang kemungkinan juga pengguna layanan Google, sudah tidak perlu repot mendaftar atau membuat akun lagi untuk mulai bergabung atau membuat rapat virtual.
- Layanan rapat online yang dapat dimanfaatkan bisnis maupun personal ini menawarkan integrasi Google Workspace dan fitur kolaborasi sebagai penunjang produktivitas.
- Meet menyediakan fitur keamanan dan perlindungan privasi dari nama besar Google tentunya sudah tidak perlu untuk pengguna ragukan.
- Menariknya lagi, Google Meet ini disebut juga sanggup memberikan kualitas audio dan video yang lebih baik sesuai sumberdaya yang penggunanya miliki.
- Berbagai fitur tersebut juga bisa pengguna akses dengan mudah, sehingga pengguna pemula tak akan perlu waktu lama untuk menggunakannya.
Pilihan Cara Membuat Tautan Rapat Google Meet
Sebagai salah satu layanan dari Google, tak mengherankan jika Meet mampu menawarkan pengalaman penggunaan yang terbaik.
Hal ini terbukti dari kemudahan cara untuk membuat link ke rapat Google Meet, yang masih bisa penggunanya pilih metodenya.
Berikut ini 3 pilihan cara membuat link ke rapat online Google Meet, baik secara langsung dari aplikasi, atau dari aplikasi Google lainnya.
Membuat link langsung dari Aplikasi Google Meet
Opsi pertama ini bisa jadi pilihan yang paling cepat dan mudah, jika Anda sudah menginstal aplikasinya di HP atau laptop.
Berikut langkah untuk membuat link rapat langsung dari aplikasi Google Meet:
- Silakan buka aplikasi Google Meet atau kunjungi https://meet.google.com/ dari aplikasi browser Anda di HP atau laptop.
- Setelah terbuka, klik opsi Rapat Baru.
- Sesuai kebutuhan, silakan pilih Mulai rapat (untuk memulai rapat sekarang juga) atau Jadwalkan rapat (untuk menjadwalkannya untuk lain waktu). Apabila memilihopsi Jadwalkan rapat, pastikan Anda memasukkan detail seperti tanggal, waktu, dan judul rapat.
- Jika sudah sesuai, klik Salin tautan untuk menyalin tautan ke rapat yang baru saja Anda buat atau jadwalkan tersebut.
- Setelah menyalin link rapat, Anda bisa mulai membagikan link tersebut ke orang lain melalui email, SMS, atau media sosial.
Membuat link dari aplikasi Google Calendar:
Pilihan cara kedua ini mungkin lebih ideal apabila Anda ingin menjadwalkan satu atau beberapa rapat kemudian menambahkannya ke kalender akun Google Anda .
Pada saat menambahkan jadwal rapat ke kalender, Anda juga bisa memberi judul rapat dengan deskripsi yang lebih mudah diingat oleh para peserta rapat.
Selain itu, Anda dan peserta rapat juga bisa mendapatian notifikasi dari kalender Google sesaat sebelum rapat online dimulai.
Seperti ini gambaran langkah untuk membuat link rapat di Google Calendar:
- Buka aplikasi Google Calendar atau kunjungi https://calendar.google.com/ dari browser Anda.
- Setelah tampilan kalender terbuka, silakan klik Buat acara kemudian berikan judul rapat Anda, misalnya dengan kata-kata yang deskriptif.
- Kemudian, klik Tambahkan tamu lalu masukkan alamat email peserta yang ingin Anda undang ke rapat.
- Berikutnya, klik Opsi lanjutan lalu gulir ke bawah sampai ke bagian Google Meet.
- Silakan aktifkan kotak centang Sertakan tautan video Google Meet di acara.
- Jika sudah, jangan lupa klik Simpan untuk membuat acara rapat di kalender Anda.
- Setelah itu, Anda akan melihat link rapat pada deskripsi acara yang kemudian bisa Anda salin atau membagikan sesuai kebutuhan Anda.
Membuat link dari Gmail
Opsi ketiga ini bisa Anda pilih jika lebih sering berinteraksi dengan Gmail, tanpa harus membuka aplikasi Google Meet.
Besar kemungkinan Gmail telah terinstal dan aktif Anda gunakan di HP sehingga mungkin terasa lebih familiar ketika Anda membuat link ke rapat melalui aplikasi email ini.
Melalui cara ini, Anda juga dapat menyertakan link rapat ke email undangan, sehingga calon peserta rapat lebih mudah mengakses semua informasi yang mereka butuhkan.
Anda pun dapat mengetahui siapa saja yang sudah membuka email undangan Anda dan orang-orang yang sudah bergabung di rapat.
Berikut ini langkah cara membuat link rapat online di Gmail:
- Buka aplikasi Gmail di HP atau buka https://mail.google.com/mail/ dari browser laptop.
- Berikutnya, klik Tulis untuk mulai membuat email baru.
- Setelah itu, masukkan alamat email penerima undangan rapat di kolom Kepada.
- Pada kolom subjek, silakan tulis deskripsi misalnya Rapat Google Meet.
- Selanjutnya, klik ikon Sisipkan (di bawah jendela email) dan pilih opsi Tautan.
- Pada kotak Tautan ke, silakan pilih opsi Buat rapat baru di Google Meet.
- Setelah klik Sisipkan, maka Anda akan melihat link ke rapat pada email Anda tersebut.
- Nada bisa menambahkan pesan Anda di body email untuk menambah keterangan.
- Jika Anda rasa sudah lengkap, klik Kirim.
Akhir Kata
Cara membuat link Google Meet yang mudah dan tersedia banyak pilihan, memang memudahkan pengguna dalam mengadakan rapat online.
Tak ada salahnya Anda memanfaatkan layanan yang Google tawarkan bersama dengan akun Google yang sudah Anda miliki saat ini.
Besar kemungkinan pula, calon peserta rapat Anda juga sudah memiliki akun ini, sehingga mereka tak akan kesulitan untuk bergabung.