Cara mengganti nama email adalah langkah-langkah yang perlu pengguna lakukan untuk mengubah nama tampilan akun email mereka. Nama email sendiri merupakan tulisan yang menunjukkan identitas pada pengirim atau penerima surel (email). Meskipun nama ini bukanlah alamat email, nyatanya detail ini bisa mempengaruhi bagaimana cara melihat dan berinteraksi secara online.
Cara Mengganti Nama Email: Haruskah Anda Melakukannya?
Ya, nama email berbeda dengan alamat email. Nama email menjadi bagian dari identitas digital seseorang atau entitas lain yang diharapkan bisa merepresentasikan pemiliknya. Hal ini mungkin baru Anda sadari belakangan ini hingga memutuskan untuk mengubah nama email tersebut agar lebih sesuai.
Untuk lebih meyakinkan Anda, berikut ini beberapa alasan lain mengapa perlu mengganti nama email:
1. Alasan Profesionalisme
Saat ini, mungkin nama email Anda terkesan santai, lucu, atau kurang ideal dengan konteks profesional atau bisnis. Detail semacam ini bisa saja memicu kesan negatif atau meragukan bagi orang lain. Biasanya, pengguna membuat email sejak lama sebelum memikirkan dunia profesional, tempat akun tersebut akan dipergunakan di kemudian hari.
2. Alasan Identitas
Anda mungkin ingin memiliki nama email yang lebih sesuai dengan identitas Anda, yang paling aktual. Misalnya, dulu Anda membuat nama email disertai nama mantan pacar, klub sepakbola atau lainnya yang membuat Anda merasa kurang percaya diri.
3. Alasan Privasi
Mungkin nama email Anda saat ini terkesan terlalu umum, mudah ditebak atau sudah terlalu sering dipakai. Sayangnya, nama semacam ini bisa jadi target mudah bagi pelaku kejahatan siber sehingga Anda perlu menambahkan karakter unik untuk lebih meningkatkan privasi dan keamanan akun email.
Jadi, bisa dikatakan mengganti nama email ini penting Anda lakukan agar akun Anda daopat merepresentasikan diri atau instansi Anda. Selain itu, nama email yang sesuai juga dapat meningkatkan kesan profesional. Belumlagi dengan ancaman phishing, scamming dan sebagainya yang sering menyasar nama email yang sudah mainstream.
Cara Ubah Nama Email: Gmail, Yahoo dan OutLook
Secara umum, untuk mengubah nama email bukanlah pekerjaan yang sulit dan bisa diselesaikan hanya kurang dari 5 menit saja. Hal ini karena sebagian besar penyedia layanan email menerapkan mekanisme yang mudah dan intuitif yang memudahkan penggunanya dalam melakukan kustomisasi terhadap setelan akun mereka. Berikut ini contoh yang bisa Anda jadikans ebagai referensi:
1. Cara Mengganti Nama Gmail
Untuk mengganti nama Gmail, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka website Gmail kemudian login ke akun Anda
- Klik ikon pengaturan (roda gigi di kanan atas) kemudian pilih Lihat semua setelan
- Lihat pada tab Akun dan impor, klik pada Edit info di opsi Kirim email sebagai
- Pada jendela popup, klik Nama lalu masukkan nama email baru Anda
- Klik Simpan perubahan untuk mengonfirmasi perubahan nama akun Gmail Anda
2. Cara Mengganti Nama Email Yahoo
Untuk mengganti nama email Yahoo, silakan ikuti langkah berikut:
- Kunjungi website Yahoo kemudian masuk ke akun Anda
- Klik ikon profil (di kanan atas halaman) lalu pilih Info Akun
- Klik Edit (di sebelah nama akun – tepatnya di bawah Info Pribadi)
- Silakan masukkan nama email baru pada kolom Nama Depan dan Nama Belakang
- Bila sudah sesuai, klik Simpan untuk mengonfirmasi perubahan
3. Cara Mengganti Nama Email Outlook
Untuk mengganti nama email di layanan Outlook, ikuti langkah berikut:
- Buka aplikasi Outlook atau kunjungi website Outlook
- Klik menu File (di kiri atas layar) lalu pilih opsi Info
- Klik Account Settings lalu pilih tab Email
- Klik dua kali pada akun email Anda
- Pada jendela Change Account, silakan ketik nama baru pada kolom Your Name
- Klik tombol Next lalu tunggu perubahan
- Bila sudah selesai, klik Finish
Mudah Bukan, Cara Mengganti Nama Email di Atas?
Dengan mengganti nama email sesuai kebutuhan, keinginan dan tujuan Anda, maka kredibilitas, keamanan dan kenyamanan Anda pun akan lebih baik. Namun perlu Anda ingat lagi bahwa mengganti nama email tidak serta merta mengganti alamat email Anda. Untuk mengubah alamat email, silakan buat akun baru, lalu transfer kontak, email dan setelan lainnya ke akun baru tersebut.