Begini Cara Merapikan Tulisan di Word Secara Otomatis

Cara merapikan tulisan di Word secara otomatis bisa pengguna lakukan untuk mendapatkan format tulisan yang lebih seragam.

Umumnya, pengguna mendapati teks terlihat acak-acakan saat bekerja dengan beberapa dokumen sekaligus dengan format yang berbeda.

Selain membuatnya lebih sulit untuk dibaca dan dipahami, format berlainan dalam dokumen ini juga bisa membuat pekerjaan jadi tidak efisien.

Lantas apa yang bisa Anda lakukan untuk membuatnya lebih rapi? Simak pilihan caranya berikut.

Daftar Isi hide

Cara Merapikan Tulisan di Word Secara Otomatis, Ini Pilihannya

Dalam suatu teks, ada kemungkinan jarak antar kata berbeda-beda dalam paragraf satu dan lainnya.

Tak hanya membuatnya terlihat berantakan, kesalahan format semacam ini juga bisa membuat jumlah halaman jadi membengkak.

Pengguna pun harus menyiapkan lebih banyak kertas saat terpaksa mencetaknya.

Nah, umumnnya penyebab utama dari masalah ini karena adanya perbedaan format antar dokumen saat pengguna melakukan copy-paste.

Misalnya saat pengguna ingin menyalin teks dari suatu PDF atau halaman web ke dokumen Word.

Bahkan masalah ini juga bisa terjadi saat pengguna mengerjakan file Word dari versi aplikasi yang berbeda atau versi Font yang lain

Opsi ini ideal saat Anda mendapati jarak (spasi) antar kata yang tidak sama satu sama lain dalam paragraf.

Berikut langkah yang bisa Anda coba:

Buka dokumen Word yang ingin Anda rapikan teksnya.
Berikutnya, pilih paragraf yang ingin Anda rapikan dengan cara melakukan blocking terlebih dahulu. Atau jika Anda ingin merapikan semua teks, pilih semua dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + A di keyboard.
Setelah terpilih, buka menu Home (di kiri atas Word) kemudian klik logo panah kecil (di sebelah tulisan Font).
Kemudian, silakan klik Advanced pada jendela baru yang muncul.
Lihat pada menu Spacing, klik pada tombol dropdown kemudian klik opsi Normal atau Condesed (untuk spasi yang lebih rapat).
Anda juga bisa menentukan jarak secara manual dengan mengisi kolom By sesuai keinginan.
Apabila hasilnya terlihat sudah sesuai, silakan klik OK untuk menerapkan perubahan.

Anda juga bisa mencoba merapikan tulisan melalui menu pengaturan paragraf di Microsoft Word.

Ikuti prosedur berikut:

Buka dokumen Word yang ingin Anda rapikan teksnya.
Berikutnya, pilih paragraf yang ingin Anda rapikan dengan cara melakukan blocking terlebih dahulu. Atau jika Anda ingin merapikan semua teks, pilih semua dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + A di keyboard.
Selanjutnya, silakan klik kanan lalu pilih Paragraph.
Setelah itu, silakan klik pada menu dropdown Alignment pada submenu General yang muncul pada jedela baru.
Kemudian Anda bisa mengatur agar tulisan menjorok ke kiri, kanan atau ke tengah sesuai keinginan.
Silakan atur jarak spasi dengan mengisi angka apada kolom By lalu tentukan nilai spasin pada kolom Line Spacing.
Jika hasilnya Anda rasa sudah sesuai, silakan klik OK untuk menerapkan.

Metode ini bisa jadi cara yang mudah apabila Anda menyalin teks dari dokumen lain yang mungkin memiliki perbedaan format penulisan.

Setelah menyalin tulisan dari sumber, ikuti langkah berikut:

Buka dokumen dimana Anda ingin menempel tulisan tadi.
Posisikan kursor di tempat Anda ingin menempel tulisan yang sudah Anda salin sebelumnya.
Alih-alih melakukan paste biasa (Ctrl + V), gunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + V, untuk menerapkan paste teks saja (Paste Text Only).
Atau Anda juga bisa melakukan klik kanan pada mouse lalu pilih opsi Paste Special untuk menempel teks sesuai format yang Anda inginkan, yaitu menyesuaikan dokumen Anda atau menyesuaikan format sumber teks.
Jika Anda memilih Paste Text Only, maka Anda hanya akan mendapatkan teks tanpa disertai formatting apapun dan bisa Anda atur menyesuaikan kebutuhan format pada dokumen yang sedang Anda kerjakan.

Apabila dokumen Anda memiliki beberapa pengaturan format tulisan yang berbeda, metode ini bisa menghapus semua pengaturan tersebut.

Hasilnya, Anda akan mendapatkan teks dengan pengaturan bawaan Word yang siap untuk Anda sesuaikan dengan kebutuhan.

Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

Silakan pilih teks yang ingin Anda hapus pengaturan formatnya di dokumen Word.
Setelah itu, buka ribbon Home yang berisi Group Font di dalamnya.
Pada grup tersebut, Anda bisa klik tombol Clear All Formatting dengan ikon seperti huruf A dengan gambar penghapus di dekatnya.
Selanjutnya, teks yang Anda pilih akan berubah menggunakan format dasar yang siap untuk Anda sesuaikan dengan kebutuhan dokumen.

Anda bisa memilih salah satu dari pilihan cara merapikan tulisan di Word secara otomatis di atas sesuai dengan kebutuhan.

Dengan demikian, Anda bisa lebih mudah dalam mengatur format teks yang ada dalam dokumen agar terlihat lebih rapi dan mudah untuk dibaca.

Hasilnya, selain membuat dokumen jadi lebih efisien, juga menjadikannya lebih mudah untuk dipahami oleh pembaca.