Begini Mudahnya Cara Scan Dokumen di HP

Cara scan dokumen di HP bisa pengguna lakukan menggunakan beberapa aplikasi yang bisa dipilih sesuai preferensi. 

Ya, kali ini kita akan memberikan 3 aplikasi rekomendasi yang terbilang handal untuk kebutuhan mendigitalkan lembaran dokumen fisik. 

Seperti apa caranya? Silakan simak penjelasannya berikut ini. 

Bagaimana Langkah Cara Scan Dokumen di HP? 

Jika dahulu kita harus menggunakan alat bernama scanner untuk dapat mengubah kertas dokumen menjadi bentuk digital, kini sudah semakin mudah. 

Ya, Anda bisa memanfaatkan sensor kamera yang ada di smartphone untuk mendapatkan foto dokumen tersebut. 

Selanjutnya, aplikasi akan mengubah foto tersebut menjadi format dokumen untuk kemudian dikirimkan online atau diarsipkan di penyimpanan HP atau laptop. 

Untuk melakukannya, pastikan Anda memiliki HP dengan kamera belakang yang berfungsi normal lalu instal aplikasi sesuai pilihan Anda. 

Jika Anda belum punya referensi aplikasi untuk dicoba, berikut 3 rekomendasi terpopuler yang bisa Anda pertimbangkan beserta langkah sederhananya: 

Memanfaatkan Google Drive 

Saat ini, besar kemungkinan Google Drive telah tersedia di smartphone Anda. Ya, aplikasi ini menjadi pilihan populer karena kemudahan penggunaannya. 

Anda bahkan tidak harus mendaftar karena kemungkinan besar Anda sudah memiliki akun Google di HP Anda. 

Berikut langkah umum yang bisa Anda ikuti untuk memindai dokumen menggunakan Google Drive: 

1. Siapkan dokumen yang ingin Anda scan terlebih dahulu lalu tempatkan di tempat yang rata dan memiliki cukup pencahayaan. 
2. Buka aplikasi Google Drive, atau instal dari PlayStore atau AppStore terlebih dahulu. Pastikan Anda sudah login menggunakan akun Google. 
3. Pada tampilan utama aplikasi, silakan ketuk ikon + atau BUat baru (di kanan bawah).  
4. Pada opsi yang muncul, silakan pilih opsi Scan dan Pindai. 
5. Silakan pilih fitur pemindaian manual atau auto-capture. Pilih opsi auto-capture jika Anda ingin melakukan scan secara otomatis dengan hasil terbaik. 
6. Arahkan kamera ke dokumen sambil melihat layar jendela bidik untuk mendapatkan posisi dokumen yang paling tepat.  
7. Setelah itu, aplikasi akan mulai scan dokumen Anda kemudian menampilkan pratinjau hasil scan di layar. Anda bisa mengedit hasil scan, misalnya pangkas (crop), putar (rotate), filter atau penghapus objek. 
8. Jika Anda kurang puas dengan pratinjau tersebut, silakan ketuk Retake untuk memindai ulang. Ketuk Delete jika tidak ingin menyimpan hasil scan. 
9. Nah, apabila Anda ingin melanjutkan untuk memindai halaman berikutnya, ketuk ikon + yang ada di kanan pratinjau. 
10. Setelah selesai scan semua bahan dokumen, ketuk Done (kanan atas). 
11. Pada halaman simpan, silakan beri judul untuk dokumen hasil scan tadi kemudian pilih format file, PDF misalnya. 
12. Berikutnya, tentukan lokasi atau folder penyimpanan file tersebut di Google Drive Anda. 
13. Jika sudah benar, ketuk Save. 

Menggunakan Aplikasi Microsoft Lens 

Bagi Anda yang memiliki akun Microsoft di HP atau tablet kerja Anda, bisa menggunakan aplikasi Microsoft Lens.  

Aplikasi dari developer aplikasi produktivitas terkemuka ini menawarkan tampilan yang bersih dengan fitur-fitur yang memudahkan pekerjaan. 

Berikut langkah yang bisa Anda ikuti: 

1. Download dan instal Microsoft Lens dari platform distribusi aplikasi sesuai HP yang Anda gunakan. 
2. Setelah terinstal, jalankan aplikasi lalu berikan izin yang diperlukan aplikasi tersebut. 
3. Kemudian ketuk Start Scanning untuk mulai memindai. Jika ini adalah kali pertama Anda menggunakan lens, Anda mungkin perlu mengetuk tombol Next beberapa kali sebelum sampai ke ke jendela pemindaian. 
4. Setelah ada di jendela scan, silakan pilih mode pemindaian sesuai kebutuhan (dokumen, kartu nama, papan tulis atau foto).  
5. Anda bisa memilih kualitas pemindaian dengan mengetuk Options. 
6. Berikutnya, silakan arahkan kamera ke dokumen yang telah Anda persiapkan. 
7. Lens akan mulai mencari dokumen Anda dan akan menampilkan bingkai saat ia mengenali dokumen yang Anda maksud. 
8. Apabila sudah tepat di dokumen Anda, silakan ketuk tombol shutter untuk mengambil gambar.  
9. Aplikasi akan mulai mendeteksi bagian tepi dari dokumen Anda kemudian menangkap gambar yang ada dalam bingkai tersebut saat Anda mengetuk Confirm. 
10. Selesai mengambil gambar, silakan sesuaikan hasil scan tersebut menggunakan alat edit yang tersedia di aplikasi seperti crop, rotate, filter dan tambah teks atau scan ulang.  
11. Jika merasa sudah puas dengan hasilnya, ketuk Done. 
12. Berikutnya, silakan beri nama dokumen, lalu tentukan format file (JPEG, PDF atau PPT) lalu ketuk Save. Anda juga bisa menyimpan hasil scan ke Microsoft OneNote atau Microsoft OneDrive sesuai layanan yang Anda gunakan biasanya.  

Memakai Aplikasi Adobe Scan 

Jika Anda terbiasa bekerja dengan produk dan layanan dari Adobe, maka perusahaan ini juga menawarkan solusi pemindaian mobile untuk Anda coba. 

Berikut langkah-langkahnya: 

1. Download dan instal Adobe Scan sesuai HP Anda kemudian login atau daftar menggunakan akun Google, misalnya.  
2. Jalankan aplikasi lalu berikan izin yang diperlukan aplikasi. 
3. Setelah itu, silakan arahkan kamera ke dokumen untuk memulai proses pemindaian halaman dokumen. Jika muncul pilihan, silakan pilih opsi dokumen sesuai kebutuhan Anda (dokumen, kartu nama, buku, ID Card dan papan tulis). 
4. Setelah scan otomatis, silakan edit hasil pemindaian pada halaman pratinjau atau susun ulang dokumen sesuai keinginan Anda. Anda juga masih bisa melanjutkan pemindaian dengan ketuk Keep Scanning. 
5. Selesai scan dan edit, silakan namai ulang dokumen dengan mengetuk Rename. 
6. Setelah itu, ketuk tombol opsi penyimpana sesuai kebutuhan Anda, misalnya Save PDF. 

Akhir Kata 

Cara scan dokumen di HP memang tidak terlalu rumit untuk Anda lakukan sendiri menggunakan kamera. 

Pastikan saja Anda menempatkan dokumen dengan baik dan pastikan lensa kamera Anda dalam kondisi bersih. 

Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan dokumen digital dengan kualitas terbaik dengan langkah yang paling mudah.