Formula Bar Excel adalah komponen di Microsoft Excel yang memiliki kegunaan berkaitan dengan formula, fungsi dan data dalam sel atau rentang sel. Tulisan kali ini kita akan berkenalan dengan formula bar, mulai dari kegunaan, bagian-bagiannya, fungsi hingga cara menggunakannya. Dengan demikian, Anda bisa memanfaatkan fitur pengolah angka tersebut secara optimal.
Mengenal Formula Bar Excel: Bagian-Bagian, Fungsi dan Cara Penggunaannya
Formula bar adalah salah satu komponen antarmuka Microsoft Excel yang berguna untuk memasukkan atau menyunting formula, fungsi maupun data yang ada di dalam sel atau rentang sel. Dengan fungsinya tersebut, tak salah apabila formula bar menjadi salah satu komponen penting dalam aplikasi Excel. Tak salah apabila komponen ini secara default memiliki porsi visibilitas tinggi dan ditempatkan tepat bawah ribbon dan di atas baris pertama lembar kerja.
Bagian Formula Bar
Untuk menjalankan fungsinya, formula bar menampilkan 3 bagian utama, antara lain:
1. Name Box
Berupa sebuah kolom yang menampilkan nama atau alamat sel aktif. Pengguna bisa menggunakan name box ini untuk beralih antar sel cukup dengan memasukkan nama atau alamat sel kemudia tekan Enter di keyboard.
2. Edit Line
Kolom lain yang memperlihatkan isi pada sel yang aktif, bisa berupa data, fungsi maupun rumus. Melalui kolom ini, pengguna dapat menyunting isi sel yang aktif cukup dengan mengetik teks dalam kolom edit line, kemudian menekan Enter.
3. Cancel and Enter Buttons
Berupa 2 tombol yang memiliki fungsi membatalkan (Cancel) atau menerapkan perubahan (Enter) pada sel tertentu. Dalam hal ini, tombol Cancel berupa silang merah, sementara tombol Enter berupa centang hijau.
Fungsi Formula Bar
Ada beberapa fungsi yang bisa pengguna akses dari formula bar ini, di antaranya:
- Formula bar menampilkan isi dari sel yang sedang aktif atau sedang disorot kursor, kemudian dapat mengubah isi sel tersebut sesuai kebutuhan
- Formula bar menampilkan nama sel, (A1, B2, atau C3 dan seterusnya) di kiri. Apabila sel berisi formula, maka formula bar menampilkan formula itu juga, dan bukan hasil formula. Sementara jika sel berisi data, maka formula bar menampilkan data itu
- Formula bar dapat pengguna aktif-nonaktifkan dengan cara klik tab View pada ribbon, kemudian mencentang atau hapus centang check box Formula Bar pada grup Show
- Memudahkan pengguna dalam melihat maupun mengedit data, fungsi dan rumus dalam sel tanpa perlu membuka dialog box atau menu lainnya sehingga membuat pekerjaan semakin praktis
- Memungkinkan pengguna mengakses fitur autofill (isi sel secara otomatis dengan data atau rumus yang sama atau berurutan dari sel yang sebelumnya)
- Memungkinkan pengguna mengakses fitur autocomplete (lengkapi otomatis dengan pilihan fungsi atau rumus sesuai teks dimasukkan di edit line)
- Memungkinkan pengguna mengakses fitur insert function (untuk memilih dan memasukkan fungsi tertentu)
- Memungkinkan pengguna utnuk memeriksa adanya kesalahan sintaks maupun logika pada formula, fungsi, atau nilai yang telah dimasukkan
- Memudahkan seleksi sel atau rentang sel yang jadi referensi formula, fungsi maupun nilai
- Menampilkan hasil hitungan formula, fungsi maupun nilai yang telah dimasukkan
Cara Menggunakan Formula Bar
Formula Bar menempati posisi yang mudah terlihat pengguna sehingga jadi lebih mudah untuk diakses. Untuk menggunakan formula bar, berikut cara yang bisa dilakukan pengguna:
- Silakan memilih (seleksi) sel atau rentang sel yang hendak diisi atau diedit
- Kemudian, Anda dapat mulai mengetikkan formula, fungsi maupun data pada formula bar
- Apabila sudah sesuai, tekan Enter untuk menerapkan perubahan pada sel aktif (terpilih)
Untuk memudahkan memasukkan fungsi, pengguna bisa klik ikon Insert Function (di kanan formula bar) yang kemudian menampilkan kotak dialog Function Arguments. Untuk mengedit formula atau data dalam formula bar, Anda bisa klik formula bar lalu edit teks sesuai kebutuhan. Pembatalan perubahan bisa Anda lakukan dengan menekan tombol Esc atau Delete. Apabila pengguna merasa tampilan formula bar kurang luas untuk menyunting isinya, bisa klik ikon Expand Formula Bar (di kanan) atau dengan menyeret ke bawah tepi bawah formula bar.
Akhir Kata
Demikian penjelasan tentang apa itu formula bar Excel, mulai dari bagiannya, fungsi dan cara penggunaannya untuk meningkatkan produktifitas Anda. Kini Anda dapat bekerja dengan lebih efisien di Microsoft Excel.