Posisi General Affairs dalam sebuah perusahaan memiliki peran yang penting dalam menjalankan operasional harian. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara rinci mengenai deskripsi pekerjaan General Affairs serta tanggung jawab yang melekat pada posisi ini. Dalam menjalankan tugasnya, seorang General Affairs diharapkan memiliki keahlian dan pemahaman yang luas terkait berbagai aspek operasional perusahaan.
1. Pengertian General Affairs
General Affairs, yang biasa disingkat GA, adalah divisi atau departemen yang bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek administratif dan operasional perusahaan. Tugas utama GA meliputi manajemen fasilitas kantor, pengelolaan inventaris, administrasi kepegawaian, pengaturan acara perusahaan, serta pemeliharaan hubungan dengan pihak eksternal seperti vendor dan pemerintah.
2. Tanggung Jawab dan Tugas Pekerjaan
Seorang General Affairs memiliki tanggung jawab yang beragam dalam menjalankan tugasnya. Berikut ini adalah beberapa tugas umum yang biasanya menjadi bagian dari deskripsi pekerjaan General Affairs:
– Manajemen fasilitas kantor, termasuk pemeliharaan gedung, peralatan, dan perbaikan rutin.
– Pengelolaan inventaris kantor, memastikan ketersediaan dan kelengkapan peralatan kerja serta kebutuhan kantor lainnya.
– Administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, penggajian, dan administrasi terkait kehadiran serta cuti.
– Koordinasi dan pengaturan acara perusahaan, seperti rapat, seminar, pameran, dan kegiatan sosial lainnya.
– Hubungan dengan pihak eksternal, seperti mengurus perizinan, kerjasama dengan vendor, dan berkomunikasi dengan pemerintah terkait regulasi perusahaan.
– Menyusun dan melaksanakan kebijakan terkait tata tertib, keamanan, dan kesehatan kerja.
– Membantu departemen lain dalam hal administrasi dan kegiatan operasional yang terkait.
3. Kualifikasi dan Kompetensi yang Dibutuhkan
Untuk memenuhi tuntutan pekerjaan sebagai General Affairs, terdapat beberapa kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan, di antaranya:
– Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang terkait administrasi, manajemen, atau sumber daya manusia.
– Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi atau general affairs menjadi nilai tambah.
– Memahami dan menguasai peraturan perundang-undangan terkait ketenagakerjaan dan perizinan perusahaan.
– Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk kemampuan bernegosiasi dan berkoordinasi dengan pihak eksternal.
– Mampu mengelola waktu dengan baik dan memiliki kemampuan multitasking yang tinggi.
– Pekerja keras, teliti, dan memiliki integritas yang tinggi dalam menjalankan tugas.
4. Kesimpulan
Dalam menjalankan tugasnya, seorang General Affairs bertanggung jawab atas berbagai aspek administratif dan operasional perusahaan. Melalui manajemen fasilitas kantor, pengelolaan inventaris, administrasi kepegawaian, koordinasi acara perusahaan, serta hubungan dengan pihak eksternal, General Affairs memainkan peran penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan. Dalam mengisi posisi ini, kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan meliputi pendidikan terkait, pengalaman kerja, pemahaman aturan ketenagakerjaan, kemampuan komunikasi yang baik, serta integritas yang tinggi. Dengan memahami tugas dan tanggung jawab General Affairs, perusahaan dapat lebih efektif dalam menjalankan operasional sehari-hari.