Kegunaan Microsoft Excel yang dapat pengguna rasakan antara lain membuat laporan keuangan, daftar nilai, daftar hadir, analisis data, grafik, dan sebagainya.
Meskipun terbilang sebagai salah satu aplikasi produktifitas terpopuler, nyatanya tak sedikit pula pengguna yang masih awam dengan software yang satu ini.
Nah, jika Anda ingin mengenal lebih lanjut tentang Excel, silakan simak penjelasan, fitur dan kegunaannya berikut ini.
Pengertian, Fitur dan Kegunaan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik atau angka.
Program ini memiliki banyak fitur yang berguna untuk membuat, mengedit, dan menganalisis data secara efisien dan mudah.
Aplikasi Excel ini dapat berjalan pada sistem operasi populer seperti Microsoft Windows, Mac OS hingga android, serta tersedia dalam berbagai versi dan lisensi yang bisa pengguna pilih sesuai kebutuhan.
Program ini menggunakan lembar kerja yang disebut spreadsheet, yang terdiri dari sel yang berbaris dan berkolom.
Pengguna dapat mengisi sel-sel ini menggunakan angka, teks, atau rumus untuk melakukan perhitungan aritmatika, statistika, atau fungsi lainnya.
Fitur di Aplikasi Excel
Agar dapat memahami apa saja kegunaan dari aplikasi Microsoft Excel ini, tak ada salahnya jika Anda mengenal sekilas tentang fitur unggulannya.
Selain itu, aplikasi ini juga tekenal dengan fitur canggih yang sangat berguna seperti pivot table, macro, dan visual basic.
Nah, beberapa fitur di Microsoft Excel antara lain:
Formula dan fungsi
Kedua fitur ini memudahkan pengguna dalam melakukan perhitungan matematika, statistika, logika, dan lainnya dengan menggunakan rumus-rumus tertentu.
Excel sudah dibekali dengan rumus yang memungkinkan pengguna lebih cepat dalam mengakses perintah tertentu, baik secara langsung maupun menggunakan operator dan referensi sel.
Grafik dan visualisasi
Melalui fitur grafik dan visualisasi ini, pengguna akan lebih mudah dalam memahami tren, pola, dan hubungan antara data dengan sajian yang lebih mudah dipahami dan lebih menarik.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menampilkan data dalam bentuk grafik, diagram, tabel, pivot table, sparkline, dan lainnya.
Alat analisis data
Ada sejumlah tool yang bisa pengguna manfaatkan dari fitur ini untuk analisis data, seperti filter, sortir, subtotal, validasi data, konsolidasi data, analisis what-if, solver, analisis skenario dan lain sebagainya.
Tool analisis data tersebut memungkinakn pengguna dalam menemukan solusi, menguji hipotesis, dan membuat keputusan berdasarkan data.
Makro dan Visual Basic for Applications (VBA)
Untuk kerja yang lebih efisien, pengguna bisa memanfaatkan fitur yang dapat merekam, menyimpan, dan menjalankan serangkaian perintah atau tindakan yang berulang-ulang ini.
Pengguna bisa membuat makro menggunakan perekam makro atau dengan menulis kode Visual Basic for Applications (VBA) secara manual untuk mengotomatisasi proses kerja.
Kolaborasi dan berbagi
Masih berhubungan dengan produktifitas, aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk bekerja bersama-sama dengan orang lain dalam salam satu file.
Fitur yang juga bisa dipergunakan secara offline ini memudahkan pengguna untuk berbagi file Excel sekaligus berinteraksi dengan orang lain yang terlibat.
Kegunaan Aplikasi Excel
Dari penjelasan beberapa fitur di atas, maka beberapa kegunaan dari aplikasi Microsoft Excel ini antara lain:
- Membuat tabel dan grafik untuk menyuguhkan sajian data secara visual yang menarik dan lebih mudah untuk dipahami.
- Memudahkan perhitungan matematika, statistika, keuangan, atau logika dengan menggunakan fungsi-fungsi yang tersedia.
- Melakukan analisis dan mengelola data melalui fitur-fitur seperti filter, sortir, pivot table, atau lookup.
- Memudahkan pembuatan laporan, dashboard, atau analisis data dengan menggunakan fitur-fitur seperti conditional formatting, sparklines, slicers, atau power query.
- Memungkinkan integrasi data dari berbagai sumber seperti file teks, database, web, atau aplikasi lain melalui fitur-fitur seperti data connection, power pivot, atau power bi.
Akhir Kata
Kegunaan Microsoft Excel mungkin lebih cenderung pada produktifitas atau yang berhubungan dengan pekerjaan dan bisnis.
Namun bukan berarti Anda tak mungkin menemukan manfaat lain dari aplikasi yang memang kaya akan fitur penunjang kerja ini.
Namun untuk itu, tentu Anda harus memahami fungsi dan fitur yang ada di dalamnya terlebih dahulu bukan?