Google Forms adalah alat yang sangat berguna untuk membuat formulir online secara efisien dan mudah. Dengan menggunakan Google Forms, Anda dapat membuat survei, kuesioner, pendaftaran acara, dan banyak lagi. Pada artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah dalam membuat Google Forms dengan mudah.
1. Langkah Pertama: Login ke Akun Google Anda
Sebelum Anda dapat membuat Google Forms, pastikan Anda telah login ke akun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akun Google, Anda dapat membuatnya secara gratis.
2. Buka Google Forms
Setelah login, buka Google Forms dengan mengunjungi situs resmi Google Forms. Anda juga dapat mengaksesnya melalui menu “Google Apps” di sudut kanan atas layar pada halaman beranda Google.
3. Buat Formulir Baru
Setelah membuka Google Forms, Anda dapat memulai dengan membuat formulir baru. Klik tombol “+ Blank” untuk membuat formulir kosong.
4. Beri Nama Formulir Anda
Selanjutnya, beri nama formulir Anda dengan menulis di bagian atas halaman. Nama formulir ini akan muncul di bagian atas saat orang lain melihatnya. Pilih nama yang relevan dan deskriptif agar mudah dikenali.
5. Tambahkan Pertanyaan
Anda dapat menambahkan pertanyaan dengan mengklik tombol “+” di sebelah kiri halaman. Anda dapat memilih berbagai jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, isian singkat, paragraf, dan banyak lagi. Pilih jenis pertanyaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Sesuaikan Tampilan Formulir
Setelah menambahkan pertanyaan, Anda dapat menyesuaikan tampilan formulir sesuai keinginan. Anda dapat mengubah tema, warna latar belakang, atau bahkan menambahkan gambar header. Pastikan tampilan formulir Anda menarik dan mudah dibaca.
7. Atur Pengaturan Formulir
Anda juga dapat mengatur pengaturan formulir, seperti membatasi jumlah tanggapan, meminta email responden, atau membatasi akses hanya kepada mereka yang memiliki tautan. Sesuaikan pengaturan sesuai kebutuhan Anda dan pastikan privasi formulir terjaga.
8. Bagikan Formulir
Selanjutnya, Anda perlu membagikan formulir kepada orang lain. Anda dapat mengirimkan formulir melalui email, menyalin tautan formulir, atau menyematkannya di situs web Anda. Pastikan formulir dapat diakses oleh orang-orang yang ingin Anda ajak berpartisipasi.
9. Pantau Tanggapan
Setelah formulir Anda dibagikan, Anda dapat memantau tanggapan melalui Google Forms. Anda dapat melihat tanggapan langsung di halaman “Tanggapan” atau mengunduh data tanggapan dalam bentuk file spreadsheet.
10. Edit atau Hapus Pertanyaan
Jika Anda perlu mengedit atau menghapus pertanyaan, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Pilih pertanyaan yang ingin Anda edit atau hapus, lalu klik ikon pensil untuk mengedit atau ikon tempat sampah untuk menghapus.
11. Tambahkan Logika pada Pertanyaan
Google Forms juga memungkinkan Anda menambahkan logika pada pertanyaan. Misalnya, jika seseorang menjawab “Ya” pada pertanyaan tertentu, Anda dapat mengarahkan mereka ke pertanyaan berikutnya, sedangkan jika mereka menjawab “Tidak”, Anda dapat mengarahkan mereka ke pertanyaan lain. Logika ini membantu mempersingkat formulir dan membuatnya lebih efisien.
12. Lihat Pratinjau Formulir
Sebelum Anda membagikan formulir kepada orang lain, pastikan untuk melihat pratinjau formulir Anda. Pratinjau ini akan memberi Anda gambaran tentang bagaimana formulir akan terlihat saat diisi oleh orang lain. Periksa pertanyaan, tampilan, dan pengaturan untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik.
13. Edit Tema Formulir
Jika Anda ingin mengedit tema formulir setelah melihat pratinjau, Anda dapat melakukannya dengan mudah. Klik ikon kuas di sudut kanan atas halaman untuk membuka pengaturan tema. Pilih tema yang sesuai dengan nuansa formulir Anda.
14. Tambahkan Pemberitahuan
Jika Anda ingin menerima pemberitahuan setiap kali ada tanggapan baru, Anda dapat mengaktifkan opsi pemberitahuan. Klik ikon lonceng di sudut kanan atas halaman dan atur pengaturan pemberitahuan sesuai keinginan Anda.
15. Simpan dan Kelola Formulir
Saat Anda membuat formulir, Google Forms secara otomatis menyimpan perubahan yang Anda buat. Namun, jika Anda ingin mengatur versi dan riwayat perubahan formulir, Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol “File” di pojok kiri atas halaman dan memilih opsi “Kelola versi”.
16. Bagikan Formulir dengan Tim Anda
Jika Anda ingin berkolaborasi dengan tim Anda dalam membuat formulir, Anda dapat mengundang mereka untuk mengedit atau melihat formulir. Klik ikon orang di sudut kanan atas halaman, lalu masukkan alamat email tim Anda. Pilih tingkat akses yang sesuai dan klik “Kirim”.
17. Unduh Tanggapan dalam Format Spreadsheet
Setelah formulir Anda menerima tanggapan, Anda dapat mengunduh data tanggapan dalam format spreadsheet. Klik ikon lembaran di sudut kanan atas halaman dan pilih opsi “Unduh sebagai” untuk memilih format file spreadsheet yang diinginkan.
18. Hubungkan Formulir dengan Google Sheets
Jika Anda ingin memantau tanggapan secara real-time dan otomatis menyimpan tanggapan ke Google Sheets, Anda dapat menghubungkan formulir dengan Google Sheets. Klik ikon lembaran di sudut kanan atas halaman dan pilih opsi “Hubungkan”.
19. Atur Notifikasi Tanggapan Baru
Jika Anda ingin menerima pemberitahuan langsung setiap kali ada tanggapan baru, Anda dapat mengatur notifikasi melalui Google Forms. Klik ikon lonceng di sudut kanan atas halaman dan aktifkan pemberitahuan tanggapan baru.
20. Tambahkan Kunci Keamanan pada Formulir
Jika Anda ingin membatasi akses ke formulir hanya untuk orang-orang tertentu, Anda dapat menambahkan kunci keamanan. Klik ikon gembok di sudut kanan atas halaman dan atur kunci keamanan sesuai keinginan Anda.
21. Terapkan Batasan Jumlah Tanggapan
Jika Anda ingin membatasi jumlah tanggapan yang formulir Anda terima, Anda dapat mengatur batasan. Klik ikon gear di sudut kanan atas halaman dan pilih opsi “Terima tanggapan”. Atur jumlah maksimum tanggapan yang diinginkan.
22. Bagikan Formulir Melalui Tautan
Salah satu cara termudah untuk membagikan formulir adalah dengan menyebarkan tautan formulir kepada orang lain. Klik ikon tautan di sudut kanan atas halaman dan salin tautan formulir. Anda dapat mengirimkannya melalui email, media sosial, atau platform komunikasi lainnya.
23. Bagikan Formulir Melalui Email
Jika Anda ingin mengirim formulir langsung melalui email, Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui Google Forms. Klik ikon surat di sudut kanan atas halaman dan atur pengaturan email yang diinginkan. Masukkan alamat email penerima, subjek, dan pesan email yang relevan, lalu klik “Kirim”.
24. Sisipkan Formulir di Situs Web
Jika Anda memiliki situs web atau blog, Anda dapat menyematkan formulir langsung di dalamnya. Klik ikon kode di sudut kanan atas halaman dan salin kode HTML yang diberikan. Tempelkan kode tersebut di halaman situs web Anda di mana Anda ingin formulir ditampilkan.
25. Tambahkan Gambar Header
Untuk membuat formulir Anda lebih menarik, Anda dapat menambahkan gambar header. Klik ikon gambar di sudut kanan atas halaman dan unggah gambar yang diinginkan. Sesuaikan ukuran dan posisi gambar sesuai keinginan Anda.
26. Tambahkan Deskripsi Formulir
Anda juga dapat menambahkan deskripsi formulir untuk memberikan penjelasan atau instruksi tambahan kepada responden. Klik ikon “T” di sudut kanan atas halaman dan tulis deskripsi yang diinginkan. Sesuaikan format dan tampilan tulisan sesuai keinginan Anda.
27. Gunakan Logika Skip Bertingkat
Jika Anda memiliki pertanyaan yang hanya relevan bagi sebagian responden, Anda dapat menggunakan logika skip bertingkat. Misalnya, jika seseorang memilih “Tidak” pada pertanyaan tertentu, Anda dapat mengarahkan mereka ke pertanyaan berikutnya yang relevan hanya bagi mereka yang memilih “Ya”. Ini membantu mempersingkat formulir dan membuatnya lebih efisien.
28. Sesuaikan Tema Formulir
Google Forms menyediakan berbagai tema yang dapat Anda pilih untuk mengubah tampilan formulir. Klik ikon kuas di sudut kanan atas halaman dan pilih tema yang sesuai dengan suasana formulir Anda. Anda juga dapat menyesuaikan warna latar belakang, warna teks, dan font sesuai keinginan Anda.
29. Gunakan Pertanyaan Wajib
Jika Anda ingin memastikan bahwa responden menjawab semua pertanyaan, Anda dapat membuat beberapa pertanyaan menjadi wajib diisi. Klik ikon bintang di sebelah pertanyaan yang ingin Anda wajibkan, dan responden tidak akan dapat melanjutkan ke pertanyaan berikutnya kecuali mereka menjawab pertanyaan tersebut.
30. Selesaikan dan Bagikan Formulir Anda
Setelah Anda puas dengan formulir yang Anda buat, klik tombol “Selesaikan” di sudut kanan atas halaman. Anda akan diarahkan ke halaman ringkasan formulir. Dari sini, Anda dapat membagikan formulir melalui tautan, email, atau menyematkannya di situs web Anda.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah dalam membuat Google Forms. Dari login ke akun Google Anda hingga menambahkan pertanyaan, mengatur tampilan, dan membagikan formulir kepada orang lain, semuanya dapat dilakukan dengan mudah melalui Google Forms. Jangan lupa untuk menyesuaikan pengaturan dan privasi formulir sesuai kebutuhan Anda. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat formulir online yang efisien dan memudahkan pengumpulan data. Selamat mencoba!