Berada di luar kantor atau “out of office” adalah istilah yang sering digunakan dalam dunia kerja. Ketika seseorang mengaktifkan fitur “out of office” di email mereka, ini berarti bahwa mereka sedang tidak berada di kantor dan mungkin tidak dapat merespons pesan dengan cepat. Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin menggunakan fitur ini, seperti cuti, rapat di luar kantor, atau tugas dinas.
Jadi, apa arti sebenarnya dari “out of office” dalam Bahasa Indonesia? Istilah yang paling tepat untuk menggambarkan artinya adalah “tidak berada di kantor”. Ketika seseorang mengaktifkan fitur “out of office” di email mereka, ini berarti mereka sedang tidak berada di kantor dan mungkin tidak dapat merespons pesan dengan cepat.
Alasan Mengaktifkan “Out of Office”
Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin perlu mengaktifkan fitur “out of office” di email mereka. Beberapa alasan umum termasuk:
1. Cuti: Ketika seseorang sedang cuti, mereka mungkin tidak akan bisa merespons pesan dengan cepat. Dengan mengaktifkan fitur “out of office”, mereka dapat memberi tahu pengirim bahwa mereka tidak berada di kantor dan mungkin tidak akan merespons pesan sampai mereka kembali.
2. Rapat di Luar Kantor: Kadang-kadang, seseorang perlu menghadiri rapat di luar kantor. Dalam situasi seperti ini, mereka mungkin tidak akan dapat merespons pesan dengan segera. Dengan mengaktifkan fitur “out of office”, mereka dapat memberi tahu pengirim bahwa mereka tidak berada di kantor dan mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk merespons pesan.
3. Tugas Dinas: Beberapa pekerjaan melibatkan perjalanan atau tugas di luar kantor. Ketika seseorang sedang melakukan tugas dinas, mereka mungkin tidak akan dapat merespons pesan dengan cepat. Dengan mengaktifkan fitur “out of office”, mereka dapat memberi tahu pengirim bahwa mereka tidak berada di kantor dan mungkin tidak akan merespons pesan sampai mereka kembali.
Cara Mengaktifkan “Out of Office” di Email
Mengaktifkan fitur “out of office” di email Anda cukup mudah. Berikut adalah langkah-langkah umumnya:
1. Masuk ke Akun Email Anda: Buka akun email Anda menggunakan perangkat yang terhubung ke internet.
2. Temukan Pengaturan “Out of Office”: Cari opsi pengaturan “out of office” di menu pengaturan email Anda. Biasanya, ini dapat ditemukan di bagian pengaturan atau preferensi.
3. Aktifkan “Out of Office”: Pada opsi “out of office”, aktifkan fitur tersebut. Anda mungkin akan diminta untuk mengatur tanggal dan pesan yang ingin Anda tampilkan kepada pengirim pesan.
4. Simpan Pengaturan: Setelah Anda mengatur pesan dan tanggal yang sesuai, pastikan untuk menyimpan pengaturan Anda sebelum keluar dari akun email Anda.
Kesimpulan
Dalam dunia kerja, “out of office” merujuk pada keadaan di mana seseorang sedang tidak berada di kantor dan mungkin tidak dapat merespons pesan dengan cepat. Dalam Bahasa Indonesia, istilah ini dapat diterjemahkan sebagai “tidak berada di kantor”. Ada beberapa alasan mengapa seseorang mungkin perlu mengaktifkan fitur “out of office” di email mereka, seperti cuti, rapat di luar kantor, atau tugas dinas. Dengan mengaktifkan fitur ini, mereka dapat memberi tahu pengirim bahwa mereka tidak berada di kantor dan mungkin tidak akan merespons pesan dengan cepat. Jika Anda perlu mengaktifkan fitur “out of office” di email Anda, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang disediakan oleh penyedia layanan email Anda. Dengan demikian, Anda dapat memberi tahu pengirim pesan bahwa Anda sedang tidak berada di kantor dan mungkin tidak akan merespons pesan sampai Anda kembali.