Cara membulatkan angka di Excel bisa pengguna lakukan menggunakan rumus, format cells dan pengaturan desimal di grup Number.
Pembulatan angka di Microsoft Excel sendiri umumnya bertujuan untuk meningkatkan kejelasan, presisi dan kemudahan analisis data.
Nah, jika Anda ingin melakukannya, silakan simak penjelasan langkah dari masing-masing opsi di bawah ini.
Kegunaan dan Langkah Cara Membulatkan Angka di Excel
Sebagai salah satu aplikasi perkantoran yang paling populer untuk kebutuhan perhitungan dan sajian data, Excel memang memiliki berbagai futur canggih.
Aplikasi dari Microsoft yang juga bisa penggunanya akses secara online dan gratis ini, menyediakan beragam fungsi dan fitur untuk memudahkan pengguna.
Tak terkecuali dalam hal penyajian data yang bisa jadi sangat rumit dan kompleks, yang kemudian bisa lebih disederhanakan dengan pembulatan angka.
Manfaat Membulatkan Angka di Excel
Ya, sebelum membahas tentang bagaimana cara pembulatan digit angka di dalam sel, mungkin tak ada salahnya kita sedikit bahas tentang kegunaannya.
Membulatkan angka di Excel memiliki beberapa kegunaan yang mungkin juga ingin Anda capai, antara lain:
- Meningkatkan keterbacaan data, utamanya pada tabel atau grafik dengan data yang memiliki banyak digit desimal agar lebih mudah untuk dibaca dan dipahami.
- Membantu meningkatkan presisi hitungan sehingga dapat menghindari kesalahan pembulatan yang tidak perlu.
- Untuk lebih menyederhanakan analisis data sehingga pembaca bisa lebih fokus pada tren atau pola yang lebih umum ketimbang detail kecil.
- Untuk menyesuaikan dengan kebutuhan format tertentu seperti pada pembuatan laporan keuangan dengan standar akutansi.
Pilihan Cara Pembulatan Angka di Microsoft Excel
Pada dasarnya, untuk menyederhanakan digit angka bisa Anda lakukan melalui rumus, tombol increase & decrease decimal serta melalui menu Format Cells.
Lebih jelas, berikut ini penjelasan dari masing-masing opsi:
Menyederhanakan Digit Menggunakan Rumus Excel
Opsi pertama ini mungkin lebih merepotkan bagi sebagian pengguna karena harus memasukkan data ke kolom rumus.
Akan tetapi, cara ini efektif apabila Anda ingin pembulatan yang lebih spesifik atau sesuai dengan kriteria tertentu.
Berikut ini pilihan rumus beserta fungsi yang bisa Anda dapatkan:
- =ROUND(angka;num_digits) yang akan membulatkan angka ke jumlah desimal yang Anda tentukan.
Sebagai contoh: =ROUND(3.14158;2) menjadi 3.14.
- =ROUNDUP(angka;num_digits) yang akan selalu membulatkan angka ke atas.
Contohnya: =ROUNDUP(3.14158;2) menjadi 3.15.
- =ROUNDDOWN(angka;num_digits) yang akan selalu membulatkan angka ke bawah.
Misalnya: =ROUNDDOWN(3.14158;2) akan memberikan hasil 3.14.
- =TRUNC(angka;num_digits) yang akan menghapus digit setelah desimal tanpa melakukan pembulatan.
Contoh: =TRUNC(3.14158;2) akan memberikan hasil 3.14.
Pembulatan Menggunakan Menu Format Cells
Apabila tidak semua sel ingin Anda lakukan pembulatan, atau ingin memiliki lebih banyak kontrol atas cara angka dibulatkan dan ditampilkan silakan gunakan cara kedua ini.
Selain bisa mengatur jumlah desimal, Anda juga bisa mengunakan menu Format Cells ini untuk pemformatan mata uang maupun persentase.
Berikut langkah untuk menerapkan menu Format Cells:
- Silakan pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda ubah format.
- Setelah itu, klik kanan lalu pilih opsi Format Cells (tekan kombinasi Ctrl+1).
- Pada dialog Format Cells, silakan klik Number.
- Silakan pilih kategori Number lalu tentukan jumlah desimal yang diinginkan. Untuk format lain, opsi kategori lain seperti Currency atau Accounting juga bisa Anda gunakan.
Membulatkan Angka Menggunakan Tombol Increase & Decrease Decimal
Opsi ketiga ini menjadi pilihan cara yang paling sederhana dan bisa langsung Anda lakukan dari ribbon Home setelah memilih sel.
Cara ini tidak akan mengubah nilai sebenarnya dari angka, namun hanya akan mengubah bagaimana cara tersebut ditampilkan di lembar kerja saat ini.
Berikut langkah untuk melakukannya:
- Silakan pilih sel yang ingin Anda bulatkan angkanya.
- Setelah itu, klik ribbon Home lalu temukan grup Number.
- Klik pada tombol Increase Decimal (0.00>0.000) untuk menambahkan desimal, atau klik pada Decrease Decimal(0.000>0.00) untuk mengurangi.
Karena tujuan Anda adalah untuk membulatkan, maka Anda bisa menggunakan tombol Decrease Decimal untuk mengurangi jumlah digit dalam sel.
Akhir Kata
Cara membulatkan angka di Excel bisa Anda lakukan dengan salah satu dari pilihan cara di atas sesuai dengan kebutuhan.
Anda bisa menggunakan tombol Increase & Decrease Decimal, Format Cells atau menggunakan rumus yang lebih detail.
Dengan demikian, Anda bisa mendapatkan sajian data sesuai kebutuhan atau lebih mudah dalam mengolah data angka.