Ukuran F4 di Word dan Excel menjadi hal yang perlu pengguna perhatikan pada saat hendak mencetak dokumen.
Untuk urusan perkantoran maupun persyaratan administrasi, ada kalanya pengguna perlu menyesuaikan pengaturan ukuran kertas.
Nah, bagaimana cara melakukannya? Silakan siimak penjelasan langkahnya berikut ini.
Bagaimana Cara Membuat Ukuran F4 di Word dan Excel?
Ya, pengaturan ukuran kertas F4 di aplikasi Word ataupun Excel tak sekedar memenuhi syarat administrasi saja, tetapi juga untuk memastikan hasil cetakan.
Dengan ukuran kertas yang sesuai, maka isi dokumen atau lembar kerja bisa lebih mudah terbaca dan rapi sehingga menimbulkan kesan profesional.
Ini sangat penting untuk menjaga profesionalitas dan keterbacaan dokumen, terlebih apabila dokumen tersebut digunakan untuk tujuan resmi atau formal.
Mengatur ukuran kertas ke F4 di lembar kerja Word dan Excel bertujuan untuk memastikan hasil cetak sesuai ekspektasi dan kebutuhan.
Sebagai informasi, ukuran kertas F4 atau juga dikenal dengan nama Folio memiliki ukuran yang sedikit lebih panjang dibanding kertas A4.
Hal ini memungkinkan ukuran F4 dapat memuat lebih banyak isi dalam satu lembarnya, memininalisir bagian isi yang terpotong saat cetak.
Dengan demikian, orang akan lebih mudah dalam memahami isi dokumen tanpa harus membolak-balik halaman.
Ini pula alasannya mengapa umumnya beberapa negara atau lembaga menerapkan standar atau persyaratan khusus terkait penggunaan ukuran kertas F4.
Sebagai pengguna, penting bagi Anda untuk mengetahui cara mengatur ukuran dokumen agar dapat menyesuaikan kebutuhan.
Cara Mengatur Kertas F4 di Word
Microsoft Word memang tidak secara langsung menampilkan opsi untuk mengatur ukuran kertas menjadi F4.
Seperti yang kita tahu bahwa pada pengaturan standar Word hanya menyediakan pilihan ukuran kertas yang lebih umum, antara lain seperti A4, A3, Letter dan Legal.
Anda tetap bisa mengatur ukuran kertas menjadi F4 secara manual melalui beberapa langkah sederhana berikut ini:
- Buka aplikasi Microsoft Word kemudian pilih dokumen yang ingin Anda atur ukuran kertasnya.
- Selanjutnya, buka tab Layout.
- Klik pada opsi Size untuk membuka menu pengaturan ukuran kertas.
- Apabila pilihan F4 tidak tersedia pada daftar pilihan, silakan klik More Paper Sizes (di bawah menu).
- Berikutnya, pada jendela Page Setup, pilih tab Paper.
- Setelah itu, pilih Custom Size klik Paper size.
- Selanjutnya, silakan masukkan ukuran lebar (Width) 8.27” dan tinggi (Height) 13.00” yang merupakan ukuran F4.
- Jika sudah klik OK dan lihat perubahan ukuran kertas pada dokumen Anda.
Cara Mengatur Kertas F4 di Excel
Pengaturan ukuran kertas pada Microsoft Excel juga bisa Anda lakukan melalui langkah yang tak jauh berbeda dari Microsoft Word di atas.
Silakan ikuti langkah-langkah berikut untuk mengatur ukuran kertas F4 pada Excel:
- Silakan buka aplikasi Microsoft Excel kemudian pilih workbook yang ingin Anda atur ukuran kertasnya.
- Selanjutnya, buka tab Page Layout.
- Buka menu pengaturan ukuran kertas dengan klik Size.
- Apabila pilihan ukuran F4 tidak tersedia pada daftar, silakan klik More Paper Size (di bawah menu).
- Berikutnya, silakan pilih opsi Page lalu masuk ke menu Options.
- Silakan klik Custom, kemudian masukkan ukuran lebar (Width) 8.27” dan tinggi (Height) 13.00” kemudian klik OK.
Akhir Kata
Ukuran F4 di Word dan Excel bisa Anda atur melalui Page Layout kemudian memasukkan ukuran secara manual apabila pilihan F4 tidak tersedia.
Dengan mengetahui langkah pengaturan ukuran lembar kerja ini, Anda bisa mendapatkan cetakan dokumen yang sesuai kebutuhan.
Lembar kerja Anda juga akan terlihat lebih rapi dan memberikan kesan formal serta profesional.