Mau Coba Website Pembuat Undangan? Baca Ini Dulu 

Website pembuat undangan adalah layanan online yang bisa pengguna akses untuk membuat desain undangan digital untuk kemudian dibagikan. 

Sudah sewajarnya jika perkembangan teknologi turut mengubah undangan yang biasa tercetak di kertas atau media fisik lain, menjadi bentuk digital. 

Nah, bagi Anda yang juga masih asing dengan undangan digital maupun aplikasi web untuk membuatnya, berikut sedikit uraian untuk Anda. 

Mengenal Undangan Digital dan Rekomendasi Website Pembuat Undangan 

Ya, sebelum membahas apa saja rekomendasi website untuk membuat undangan online, mari sedikit kita bahas tentang undangan digital itu sendiri. 

Hal ini bertujuan agar Anda memiliki gambaran yang lebih rinci tentang sistem undangan baru ini sehingga bisa memilih rekomendasi website yang sesuai kebutuhan. 

Ya, saat ini memang sudah banyak website penyedia layanan desain grafis yang menawarkan alat edit gambar dan koleksi template yang beragam.

Banyaknya pilihan yang ada tersebut, bisa saja membuat Anda bingung dalam menentukan pilihan.

Sekilas tentang Undangan Digital 

Nah, undangan digital adalah file media yang menampilkan surat undangan acara baik itu berupa poster digital, video, website, stop motion atau sekedar gambar hasil scan undangan cetak. 

Media ini kemudian dapat diakses secara online oleh para undangan maupun publik sehingga membuatnya jauh lebih mudah dan murah untuk disebarluaskan. 

Selain itu, karena mampu menekan penggunaan kertas dan item fisik lainnya, opsi undangan digital ini pun juga menjadi lebih ramah lingkungan. 

Manfaat Penggunaan Undangan Digital 

Berikut ini beberapa manfaat jika Anda menggunakan undangan dalam bentuk digital daripada menggunakan media undangan cetak atau fisik: 

• Bisa lebih hemat biaya bahkan gratis untuk pembuatan desain maupun distribusinya. 
• Lebih ramah lingkungan karena tidak menggunakan banyak item fisik. 
• Bisa lebih mudah disebarluaskan melalui media sosial, aplikasi chat atau sarana distribusi lainnya. 
• Memungkinkan untuk mengedit kembali atau memperbarui detail dalam undangan dengan cepat. 
• Memungkinkan opsi pelacakan dan analisis tertentu. 
• Bisa lebih interaktif dan menarik dengan ragam media yang dapat dikreasikan dalam proses pembuatannya. 

Contoh Acara yang Menggunakan Sistem Undangan Digital 

Apabila Anda masih ragu dalam menerapkan opsi media sebagai undangan digital, berikut ini beberapa contoh acara yang sudah mulai banyak menerapkan undangan digital: 

Acara Formal  

• acara pernikahan 
• ulang tahun 
• wisuda 
• seminar 
• workshop 
• rapat 
• peluncuran produk 
• grand opening 
• perayaan hari besar 
• penggalangan dana, dan sebagainya 

Acara Informal 

• pesta 
• arisan 
• reuni 
• camping 
• nonton bareng 
• permainan 
• olahraga 
• liburan, dan masih banyak lagi 

Rekomendasi Website Pembuat Undangan Digital  

Saat ini, sudah banyak tools online yang bisa pengguna manfaatkan untuk membuat desain grafis, termasuk untuk undangan digital ini. 

Masing-masing website, memiliki kelebihan dan kekuangan masing-masing sehingga pengalaman pengguna pun semakin beragam. 

Berikut beberapa website yang dapat memudahkan pembuatan desain undangan digital beserta langkah-langkah penggunaannya: 

Canva  

1. Silakan buka aplikasi browser di HP ataupun laptop Anda. 
2. Berikutnya, kunjungi website Canva di: https://www.canva.com/ atau Anda juga bisa menginstal aplikasinya di ponsel. 
3. Setelah halaman terbuka, pilih Undangan kemudian tentukan jenis undangan yang ingin Anda buat. 
4. Tanpa harus membuat desain dari nol, silakan buat undangan Anda dari pilihan template yang tersedia. 
5. Selanjutnya, Anda hanya perlu menyesuaikan template tersebut sesuai kebutuhan Anda, seperti menambahkan foto, teks atau bahkan musik. 
6. Apabila desain undangan Anda sudah siap, unduh media tersebut sebagai file format JPEG, PNG, atau PDF untuk Anda bagikan. 

Freepik  

1. Silakan buka browser pilihan Anda kemudian kunjungi: https://www.freepik.com/. 
2. Selanjutnya, lakukan pencarian: Undangan Digital di halaman utama website tersebut. 
3. Apabila sudah menemukan kategori tersebut, silakan memilih template. 
4. Berikutnya, Anda bisa mengedit template tersebut sesuai kebutuhan. 
5. Apabila sudah puas dengan hasilnya, unduh template jadi tersebut dalam format JPEG, PNG, atau PDF untuk Anda bagikan. 

Undangan Online 

1. Buka browser di laptop Anda kemudian kunjungi : https://our-wedding.link/. 
2. Saat halaman sudah terbuka, langsung saja pilih jenis undangan Anda. 
3. Berikutnya, silakan memilih template yang paling mendekati konsep desain undangan Anda. 
4. Setelah itu, langsung saja edit template tersebut menggunakan foto, teks atau musik. 
5. Jika sudah sesuai, klik Buat Undangan kemudian bagikan link undangan tersebut langsung ke para tamu undangan Anda. 

Weddingku  

1. Kunjungi https://www.weddingku.com/ dari browser Anda di komputer. 
2. Selanjutnya, silakan pilih opsi Buat Undangan Digital. 
3. Silakan memilih template yang ada. 
4. Kemudian tambahkan foto, teks atau musik ke template tersebut sesuai dengan konsep undangan digital Anda. 
5. Jika sudah selesai, klik Simpan kemudian bagikan link undangan tersebut kepada audiens Anda. 

PosterMyWall  

1. Kunjungi: https://www.postermywall.com/ di browser. 
2. Kemudian pilih opsi Undangan dan pilih jenis undangan yang Anda maksud. 
3. Silakan memilih template sesuai kebutuhan acara Anda. 
4. Selanjutnya, edit template tersebut dengan detail acara atau konsep desain Anda. 
5. Apabila sudah selesai membuat desain dan mebgisi detail, klik Unduh. 
6. Setelah itu, Anda bisa membagikan undangan JPEG, PNG atau PDF ke tamu Anda. 

Tips Membuat Undangan Digital di Website 

Jika ini adalah pertama kalinya Anda berencana membuat undangan online, silakan simak beberapa tips berikut: 

Perhatikan Pemilihan Template  

Sebaiknya, hindari memilih template secara asal, asal bagus atau asal trend saja. Perhatikan desain dan layout template dan pastikan bahwa template mudah dibaca dan dipahami. 

Hal ini tetap berlaku meskipun Anda berusaha membuat undangan yang interaktif dengan elemen animasi dan musik. 

Template pilihan Anda sebaiknya juga sebaiknya tetap optimal saat dibuka di layar ponsel (mobile-friendly) 

Penggunaan Foto dan Teks 

Kedua elemen ini terbilang vital dalam desain undangan Anda, sehingga baiknya Anda menggunakan foto yang jelas, berkualitas dan menarik.  

Begitu pula dengan teks yang sebaiknya mudah dibaca dan dipahami, serta tidak bertele-tele 

Teks juga harus memuat informasi yang penting seperti tanggal, waktu, dan lokasi acara maupun detal lain seperti informasi RSVP atau dress code (jika ada). 

Jangan lupa menyertakan link ke website atau media sosial acara Anda. 

Perhatikan Branding  

Jika ada muatan bisnis, maka usahakan untuk memperhatikan branding pada undangan digital Anda. 

Hal ini misalnya dengan menggunakan logo atau branding acara Anda pada desain undangan. 

Coba Dulu Sebelum Bagikan 

Sebelum Anda merilis undangan tersebut ke publik atau ke tamu undangan Anda, usahakan unutk mencoba mengirimkannya ke beberapa orang dulu. 

Tujuannya adalah untuk menguji apakah undangan tersebut dapat dibuka dan terlihat sesuai harapan atau masih ada yang perlu untuk diperbaiki lagi. 

Jika sudah sesuai, mulai bagikan undangan tersebut melalui media sosial, email, WhatsApp atau melalui link undangan yang mudah diingat. 

Akhir Kata 

Itulah tadi sekilas penjelasan tentang undangan digital dan beberapa rekomendasi website pembuat undangan yang bisa Anda coba. 

Selain itu, ada pula beberapa tips yang mungkin bisa Anda terapkan agar proses pembuatan dan distribusi undangan bisa lebih optimal. 

Dengan demikian, Anda pun bisa mendapatkan manfaat terbaik dari undangan geneasi baru ini.